La reprografia è la duplicazione di qualsiasi tipo di materiale grafico su un supporto fisico con mezzi diversi dalla copia a mano. La reprografia può essere eseguita con diversi metodi, inclusi quelli meccanici o elettronici. La xerografia e la fotografia sono due dei processi più comuni utilizzati per la reprografia e la semplice fotocopia di un diagramma ne è un ottimo esempio. Anche la duplicazione di documenti di testo è tecnicamente reprografia, ma il termine è generalmente utilizzato per riferirsi alla riproduzione di materiale grafico.
Una gamma molto ampia di tecniche e processi rientra nella categoria della reprografia. La rivoluzione della tecnologia digitale della seconda metà del XX e dell’inizio del XXI secolo ha reso disponibili al pubblico molte opzioni di riproduzione poco costose, precedentemente sconosciute o che richiedevano costose attrezzature speciali. La scansione e la stampa digitale di documenti grafici e fotografie possono ora essere eseguite con l’uso di quasi tutti i computer desktop e le stampanti. La xerografia, la fotografia e la scansione digitale sono tutte utilizzate nella reprografia.
Tuttavia, esiste ancora un mercato per le produzioni reprografiche rese professionalmente. La tipica capacità residenziale per la reprografia è ancora limitata per quanto riguarda le dimensioni del documento grafico riproducibile e la sua qualità. Stampanti fotografiche per uso residenziale relativamente poco costose sono ampiamente disponibili, ma sono limitate nelle dimensioni dei documenti grafici che possono gestire.
La riproduzione di grafici di grandi dimensioni e documenti grafici come progetti, poster promozionali e stampe fotografiche di grandi dimensioni è generalmente disponibile solo tramite servizi di reprografia professionale. Questi servizi, tuttavia, sono diventati meno costosi poiché il progresso della tecnologia ha consentito una riproduzione molto più economica di pezzi di grandi dimensioni. Un tipico servizio di reprografia professionale offrirà un gruppo completo di servizi di reprografia per soddisfare le esigenze di qualsiasi potenziale cliente.
Gli usi tipici della reprografia in casa o in un piccolo ufficio includono stampe fotografiche, semplici volantini promozionali e insegne. I servizi reprografici professionali sono spesso impiegati per riprodurre documenti grafici su larga scala come progetti, poster, pubblicità e mappe. Cataloghi e altre pubblicazioni con grandi elementi grafici utilizzano la reprografia nella loro produzione. Questo tipo di servizio gestisce spesso anche tirature su larga scala di articoli più piccoli, come invii di massa e documenti grafici delle dimensioni di una pagina come volantini di vendita.