La riservatezza dei dipendenti è un termine usato per descrivere un patto che esiste tra un datore di lavoro e un dipendente. Questo patto ha a che fare con la conoscenza o le informazioni che vengono affidate al dipendente nell’ambito delle sue mansioni assegnate, o qualsiasi altro dato proprietario che il dipendente incontra a seguito del lavoro per uno specifico datore di lavoro. Con questo tipo di impegno, il dipendente si impegna a non condividere o discutere alcun tipo di dati considerati proprietari con nessuno al di fuori dell’azienda senza l’espresso permesso dei funzionari aziendali autorizzati a farlo. Il termine è utilizzato anche per descrivere un patto simile in cui il dipendente si impegna a non condividere informazioni su stipendio o benefici con altri dipendenti.
Non è insolito che il testo che descrive i termini di riservatezza dei dipendenti sia incluso nel contratto di lavoro presentato al momento dell’assunzione dell’individuo. Spesso, l’esatta verbosità è strutturata per essere conforme a qualsiasi legge o regolamento che disciplina l’uso delle conoscenze proprietarie acquisite durante il rapporto di lavoro. Ciò include, ma non si limita a, dati come elenchi dei clienti, dati finanziari ottenuti dai registri contabili dell’azienda, qualsiasi informazione relativa a brevetti esistenti o in attesa di possesso del datore di lavoro o qualsiasi altro dato che il datore di lavoro ritenga informazioni di proprietà.
Il mancato rispetto della riservatezza dei dipendenti può spesso portare alla cessazione del rapporto di lavoro. In situazioni in cui le informazioni proprietarie vengono vendute o fornite in altro modo ai concorrenti, il datore di lavoro ha spesso la possibilità di intraprendere un’azione legale contro l’ex dipendente. Ciò è particolarmente vero se il datore di lavoro può fornire la prova di aver subito perdite finanziarie a causa di una violazione della fiducia da parte dell’ex dipendente.
Un secondo tipo di riservatezza dei dipendenti ha a che fare con il patto tra il datore di lavoro e il dipendente di non divulgare le informazioni personali trovate nei registri del personale del dipendente. Ciò include dati come informazioni mediche, risultati di indagini su precedenti penali o persino informazioni relative a salari, stipendi o benefici che sono stati estesi al dipendente. Con questo tipo di patto di riservatezza, entrambe le parti si impegnano a non divulgare tali dati ad altri all’interno della struttura aziendale senza ottenere l’espresso consenso dell’altra parte. Ciò significa che i dipendenti non discutono del loro attuale stipendio o livello salariale, o dell’importo di una commissione o di un bonus che sono stati forniti, a meno che il datore di lavoro non stabilisca che la condivisione di tali informazioni è consentita. Nel caso in cui a una delle parti venga ordinato da un tribunale di rivelare dati proprietari nell’ambito di un’indagine penale in corso o come testimonianza in un’udienza, la riservatezza dei dipendenti non è considerata violata e non è possibile intraprendere alcun tipo di azione punitiva come un risultato della parte che si sottomette alla direttiva del tribunale.