L’archiviazione near-line è qualsiasi supporto utilizzato per copiare e archiviare dati dal disco rigido a una fonte facilmente recuperabile. Questo tipo di opzione di archiviazione dei dati esiste da decenni, a partire dai grandi mainframe o cervelli elettronici degli anni ‘1940 e proseguendo fino all’avvento del personal computer. Nel corso degli anni, la capacità e l’efficienza delle opzioni di archiviazione near-line sono notevolmente migliorate.
Esistono essenzialmente tre esempi comuni di archiviazione near-line. Il nastro magnetico è uno dei formati più antichi ancora in uso. Il nastro è disponibile in formati che funzionano con un’ampia gamma di sistemi di grandi dimensioni e sono spesso utilizzati per creare file di backup per le aziende su base giornaliera. I nastri sono facilmente memorizzabili e possono essere utilizzati per ricaricare le informazioni salvate più di recente in caso di guasto del sistema. I nastri magnetici funzionano anche come un’eccellente cronologia elettronica, consentendo di ricercare quando un dato bit di dati è stato inserito nel sistema.
Il secondo tipo di archiviazione near-line è il disco magnetico. Sviluppati per l’utilizzo con personal computer, esempi del disco magnetico includono i dischetti da 3.5 pollici che sono ormai considerati obsoleti in molti ambienti, così come i dischi sviluppati per scopi specifici come la memorizzazione di una grande quantità di file compressi. Dall’inizio del 21° secolo, la maggior parte dei computer desktop e laptop ha interrotto l’installazione di un’unità disco magnetico, sebbene i mainframe a volte facciano ancora uso di qualche tipo di disco magnetico.
Come l’innovazione più recente nelle opzioni di archiviazione rimovibili, il CD offre molto spazio di archiviazione in un piccolo spazio. Il CD comprende diversi formati per diverse attività di salvataggio dei file. Il CDR o CD registrabile consente di copiare un’ampia gamma di testi e documenti di tipo simile. Il CD riscrivibile o CD-RW consente di caricare facilmente i dati sul disco e anche di caricare i dati su un altro sistema con facilità. Il versatile disco digitale riscrivibile o DVD-RW consente la copia di tutti i tipi di supporti, video inclusi.
Uno dei vantaggi dell’archiviazione near-line è che questi dispositivi offrono un mezzo per proteggere i dati da eventuali danni. Ciò include mantenere i dati liberi da virus o bug che potrebbero infettare il disco rigido a un certo punto. Sebbene il disco rigido possa danneggiarsi e danneggiare i file caricati sull’unità, i dati contenuti nei dispositivi di archiviazione near-line rimangono inalterati e possono essere utilizzati per ricaricare il disco rigido una volta che il sistema viene ripulito da qualsiasi tipo di malware.
Un altro vantaggio dell’archiviazione near-line è il fatto che questa opzione di archiviazione è estremamente economica. Privati e piccole aziende scoprono che l’utilizzo di questi semplici dispositivi di archiviazione dei dati offre una grande sicurezza e tranquillità senza richiedere alcun tipo di spesa continua. Una volta acquistato il dispositivo e completata la memorizzazione dei dati, le informazioni possono essere archiviate in un armadietto o in un cassetto e ripristinate quando e quando necessario.
Nel caso in cui un dispositivo di archiviazione near-line venga utilizzato frequentemente per caricare e scaricare i dati, è una buona idea eseguire la scansione del disco o del nastro con un qualche tipo di software antivirus prima di iniziare l’attività. C’è sempre la minima possibilità che il mezzo sia stato infettato quando è stato usato per ultimo. La scansione e la rimozione di virus o altri file potenzialmente dannosi garantirà che il virus non abbia la possibilità di proliferare su altri sistemi della rete.