L’indicizzazione automatica è l’atto di utilizzare un programma o un algoritmo per computer per esaminare file, documenti e siti Web alla ricerca di parole chiave. Questo può essere utilizzato in singoli programmi, ma è anche un algoritmo popolare per i motori di ricerca, che devono eseguire la scansione di vari siti Web per accertare le loro informazioni. Un vantaggio dell’indicizzazione automatica è che il computer può facilmente indicizzare e cercare un documento molto più velocemente di quanto possa fare una persona. Lo svantaggio è che una persona deve creare l’indicizzatore ed è possibile che l’indicizzatore perda i punti chiave a causa di una programmazione errata.
Ci sono molti file trovati su Internet, computer e dispositivi di archiviazione. Ciascuno di questi documenti di solito riguarda un argomento specifico e le parole ricorrenti riveleranno l’oggetto dei documenti. Ad esempio, un documento medico in genere utilizzerà termini medici. Un programma di indicizzazione automatica esaminerà il documento e classificherà il documento in base a queste parole.
Alcuni programmi individuali, come i lettori di documenti, sono in grado di eseguire l’indicizzazione automatica. Quando si tratta di cercare una rete locale, questa funzione è in genere inclusa con i database che possono essere difficili da cercare manualmente. Il posto più popolare per trovare l’indicizzazione automatica è un motore di ricerca online, perché il motore di ricerca deve abbinare la parola chiave dell’utente, o termine di ricerca, con tutti i siti web esistenti. Senza questa funzione, sarebbe difficile per le persone trovare siti Web pertinenti.
Il vantaggio più ovvio dell’indicizzazione automatica è che toglie il lavoro agli umani, che non possono scansionare un documento alla velocità di un computer. Il computer può anche classificare i documenti dopo averli scansionati, così gli utenti non dovranno eseguire questo noioso lavoro. Anche se gli utenti potrebbero dover controllare l’organizzazione per eventuali errori, poiché un indicizzatore a volte può smarrire un documento, è comunque più semplice che eseguire tutto manualmente.
Sebbene ci siano molti vantaggi, ci sono anche degli svantaggi nell’uso dell’indicizzazione automatica. Come con qualsiasi programma o algoritmo, una persona deve creare il programma. Ciò significa che il programmatore deve dire all’indicizzatore come accoppiare le parole, il che può portare a imprecisioni derivanti da una programmazione scadente. L’indicizzatore potrebbe anche non essere in grado di distinguere determinate parole o potrebbe avere un numero elevato di imprecisioni a causa di parole chiave strane. Ad esempio, un documento medico che discute i pericoli dei cosmetici può essere classificato erroneamente come documento di bellezza e trucco.