Un accordo di riservatezza dei dipendenti è un accordo stipulato tra un datore di lavoro e un dipendente. L’accordo prevede che il dipendente conserverà tutti i segreti commerciali, le informazioni proprietarie, la proprietà intellettuale e altre informazioni riservate di cui venga a conoscenza nel corso del suo impiego. Un accordo di riservatezza dei dipendenti non ha lo scopo di mostrare una sfiducia nei confronti del dipendente, ma il suo scopo è quello di mantenere le informazioni commerciali accuratamente formulate dal datore di lavoro fuori dalle mani dei concorrenti.
In molte aziende, i dipendenti potrebbero entrare in contatto con informazioni di natura sensibile. Potrebbe trattarsi di qualcosa come una ricetta appositamente formulata, una formula scientifica creata dal proprietario o informazioni sensibili sui clienti. Se queste informazioni dovessero essere fornite a un concorrente o altrimenti erogate a parti esterne, potrebbero essere utilizzate per competere direttamente contro l’originatore o per ferire altre persone coinvolte. Un accordo di riservatezza firmato dai dipendenti fornisce la prova che un dipendente è stato informato della sua responsabilità di mantenere questo tipo di informazioni, come specificato nell’accordo, riservato.
Il semplice fatto di firmare un accordo di riservatezza dei dipendenti non impedisce a un dipendente di condividere segreti commerciali e altre proprietà intellettuali con altri. Queste informazioni potrebbero comunque essere trapelate a fonti esterne. L’importanza del documento è che fornisce la prova che il dipendente in questione era consapevole della propria responsabilità di mantenere private queste informazioni. Se fosse mai necessario portare un dipendente in tribunale per tali questioni, una delle prime cose che un giudice potrebbe voler rivedere è l’accordo di riservatezza del dipendente.
L’accordo potrebbe contenere sezioni dedicate a doveri, riservatezza a personale non autorizzato, diritti di proprietà e nessuna garanzia. I “doveri” potrebbero delineare i compiti specifici per i quali il dipendente è responsabile. L’impossibilità di condividere informazioni riservate con persone non autorizzate potrebbe essere descritta nella sezione “Non divulgazione a personale non autorizzato”. Un requisito per trasferire i diritti su qualsiasi prodotto sviluppato mentre si lavora presso l’azienda potrebbe essere stabilito in una sezione “Diritti di proprietà” e la clausola che l’accordo non costituisce un’offerta di lavoro vincolante potrebbe essere coperta in una sezione “Nessuna garanzia” .
Come nel caso di qualsiasi documento legale, un dipendente potrebbe prendere in considerazione la possibilità di ottenere i servizi di un avvocato per rivedere l’accordo di riservatezza del dipendente. Ciò potrebbe aiutare a garantire che il dipendente stia stipulando un accordo che comprende completamente. Potrebbe anche voler conservare una copia dell’accordo firmato.