Un avviso di pegno preliminare è un documento che notifica a un proprietario di abitazione e a un appaltatore generale che una persona o una società intende presentare un pegno sulla proprietà del proprietario, la sua casa. La persona o la società che fa valere un diritto a un privilegio è un richiedente il privilegio. Un avviso di pegno preliminare è solitamente richiesto quando un richiedente di pegno non ha un accordo contrattuale diretto con un proprietario di casa. In questi casi, i richiedenti di pegno sono di solito subappaltatori o fornitori di un appaltatore generale che sta eseguendo per il proprietario della casa servizi come la costruzione o la ristrutturazione di una casa. Un privilegio, in questo caso, opera come un gravame sulla proprietà, il che significa che il proprietario della casa non sarà in grado di vendere la casa senza cancellare il privilegio e rischia la preclusione della casa per soddisfare il pagamento del debito.
Ciascuna giurisdizione specificherà cosa deve contenere un avviso di pegno preliminare. Di solito deve descrivere la proprietà oggetto della richiesta di pegno. Deve inoltre contenere il nome, l’indirizzo e il numero di telefono dell’avente diritto. L’avviso di pegno preliminare deve inoltre identificare il nome, l’indirizzo e il numero di telefono dell’appaltatore generale che ha stipulato un accordo con l’attore del pegno. Se non esiste un contraente generale, il richiedente il privilegio deve identificare la persona o l’entità che ha ricevuto i servizi o le forniture.
Il richiedente il privilegio deve solitamente notificare l’avviso di pegno preliminare tramite posta certificata, ricevuta di ritorno, consegna a mano o fax con verifica dell’avvenuta ricezione. Se il richiedente il privilegio non notifica correttamente l’avviso di privilegio preliminare e con i contenuti specificati, un tribunale probabilmente rifiuterà di far valere il privilegio. Inoltre, molte giurisdizioni richiedono a un richiedente di pegno di notificare l’avviso di pegno preliminare entro un termine specificato, in genere entro 60 giorni dalla fornitura dei servizi o delle forniture. Un tribunale negherà l’intero valore di un privilegio a un ricorrente se quest’ultimo non rispetta le scadenze stabilite dalla legge. I tempi di ciascuna giurisdizione varieranno.
Dopo che un attore di pegno fornisce un avviso di pegno preliminare, può procedere al deposito di un effettivo pegno sulla proprietà secondo i termini stabiliti nella sua giurisdizione. Il privilegio conterrà in genere le richieste del richiedente il privilegio, il nome del proprietario della proprietà, il nome dell’appaltatore generale, una dichiarazione del contratto e una descrizione della proprietà. La dichiarazione delle richieste è la somma di denaro che il proprietario della casa o l’appaltatore generale deve pagare al richiedente il pegno. Il richiedente il privilegio deve firmare il privilegio davanti a un notaio che giura sull’accuratezza del contenuto del privilegio. Il richiedente il privilegio deve quindi presentare il privilegio al cancelliere della contea in cui si trova la proprietà.