La frase contenuto web si riferisce a materiale creato per o sul World Wide Web. Può fare riferimento a singoli file realizzati per il Web, come un video Flash®, a testo preparato per la visualizzazione Web con HTML (HyperText Markup Language) oa intere pagine. Un editor di contenuti Web è uno strumento software che può fornire funzionalità che consentono agli utenti di creare, organizzare, contrassegnare, impaginare e pubblicare contenuti Web, nonché modificarli. Cioè, il termine editor di contenuti Web può riferirsi a un programma in cui si crea e modifica semplicemente il contenuto ed esporta un file o a un WCMS (Web Content Management System) completo. Un Content Management System è un programma software per creare e gestire i contenuti del sito web.
Un programma software che viene fatturato come editor di contenuti Web e progettato per la creazione e la modifica di singoli file è spesso uno strumento online. Può essere progettato per creare e modificare musica, acquisizioni di schermate, audio, immagini vettoriali, PNG o Flash®. Le funzionalità variano a seconda del tipo di contenuto, quindi, ad esempio, un editor musicale può consentire all’utente di creare tracce utilizzando una varietà di strumenti, regolare il tempo e le battute per misura e controllare il volume. Con gli strumenti intonati, possono essere offerti campioni di altezze distinte e l’utente può mettere in solo o silenziare le tracce.
Con un editor di contenuti web per immagini, d’altra parte, potrebbe esserci la possibilità di importare un’immagine o di creare un’immagine utilizzando strumenti di disegno come forme, linee e pennelli, con una selezione di strumenti maggiore o minore disponibile, a seconda sul programma. Anche la selezione di colori e motivi può essere limitata o ampia. Alcuni programmi possono avere funzionalità di rotazione e capovolgimento.
È probabile che un editor di contenuti Web che sia un WCMS includa una serie di strumenti per la creazione e la modifica del testo, strumenti per il markup del testo in HTML, XHTML (EXtended HTML) o qualche altro linguaggio di markup e può anche includere funzionalità di layout per il testo, immagini e, in alcuni casi, ma non in tutti, capacità di tabella. Un editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) può essere la finestra principale o una visualizzazione alternativa, a volte chiamata “Anteprima”, ma alcuni editor di contenuti web fanno un lavoro molto scarso nel mostrare accuratamente il layout della pagina. Per la modifica del testo, un editor di contenuti web di questo tipo di solito include strumenti di base riconosciuti dai programmi di elaborazione testi, come “Taglia”, “Incolla”, “Rientro”, “Centra testo”, “Giustifica testo”, “Punti puntato”. Testo, “Testo numerato” e scelte di carattere, formato e stile e il software li renderà come HTML o un’altra lingua scelta. Potrebbero essere visualizzati anche l’inserimento di collegamenti ipertestuali, l’inserimento di pulsanti, l’inserimento di frame e l’inserimento di box. Gli editor di contenuti Web di questo tipo vengono spesso utilizzati per i siti che hanno raccolte di materiale simile, ad esempio blog, chat room, forum, enciclopedie web, wiki e altro.