Un registro elettronico è un’applicazione software che consente a un utente di generare un registro delle attività e dei relativi dati. I registri elettronici possono essere utilizzati per tenere traccia degli esperimenti, generare registri per aerei e navi o in altre impostazioni. Le società di software rendono prontamente disponibili online alcune versioni freeware e shareware di tali programmi. In altri casi, potrebbe essere necessario acquistare il software o codificare in modo personalizzato per un’applicazione specifica.
I registri potrebbero essere richiesti per legge per alcune attività; i piloti, ad esempio, devono conservare informazioni dettagliate sulle loro attività di volo per motivi di sicurezza. In altri casi, i registri sono fortemente consigliati o possono essere molto utili. Nel caso di un registro elettronico che deve soddisfare i requisiti legali di segnalazione, potrebbero esserci alcune preoccupazioni speciali nella progettazione del software. Il software deve fornire informazioni e sicurezza adeguate in modo che i funzionari che potrebbero chiedere di ispezionare il giornale di bordo siano soddisfatti.
Un registro elettronico potrebbe essere in grado di inserire automaticamente alcuni dati, come data, ora e luogo. Può interfacciarsi con i sistemi per scaricare i dati senza alcuna azione da parte dell’utente e potrebbe essere programmato per compilare automaticamente elementi come la marca e il modello di un aeromobile, se non diversamente indicato. Ciò può facilitare le cose per l’operatore e ridurre il rischio di errori.
Un vantaggio di un giornale di bordo elettronico è la ricercabilità. È possibile cercare rapidamente le voci più vecchie con l’uso di una funzione di ricerca, piuttosto che dover sfogliare le pagine a mano per trovare qualcosa. Può anche eseguire automaticamente il backup e memorizzare le informazioni. Ciò riduce il rischio di perdite causate da furto, incidenti e altri eventi, come lasciare per errore un diario di bordo sotto il sedile di un aeromobile preso in prestito. Anche la velocità e la comodità di inserimento potrebbero essere utili, soprattutto per i registri dettagliati che richiedono informazioni sostanziali su ogni voce.
Se un diario di bordo elettronico è un’opzione per una determinata attività, che si tratti di un esperimento scientifico o di un viaggio in barca a vela intorno al mondo, di solito ci sono una serie di programmi tra cui scegliere. Alcuni sono personalizzabili e possono essere adattati alle esigenze di un progetto specifico. Per esigenze molto particolari, un programmatore può creare un programma personalizzato. Tali programmi sono costosi, ma sono personalizzati in base alle specifiche dell’utente e potrebbero far risparmiare tempo e denaro a lungo termine per un progetto ampio o complesso.