Un ufficio postale mobile è una struttura di smistamento e movimentazione della posta su ruote o alette. In alcuni casi, le barche possono ospitare anche uffici postali mobili. L’ordinamento della posta in movimento consente ai gestori di posta di accelerare il processo di consegna della posta per soddisfare meglio le esigenze dei clienti. Inoltre, la mobilità può essere utile per la creazione di postazioni temporanee per eventi o in seguito a catastrofi naturali in cui l’ufficio postale principale potrebbe non essere operativo a causa di danni, inaccessibilità o carenza di dipendenti.
Gli uffici postali mobili risalgono al 1800, quando un certo numero di nazioni iniziò a utilizzare vagoni ferroviari appositamente attrezzati. Oltre a raccogliere la posta dalle città lungo i binari, il personale dell’ufficio postale mobile lo ordinava, allestendo i bagagli per la consegna alle città lungo il percorso e scambiando i bagagli con gli uffici postali mobili che si muovevano nella direzione opposta. Questo servizio si è esteso a camion, barche e aerei nel tempo con la crescita del servizio postale.
La gestione della posta mobile riduce significativamente i tempi di consegna. Invece di inviare la posta a un centro di smistamento centrale, il personale delle poste può consegnare almeno un po ‘di posta in transito. Ciò riduce anche il carico nelle strutture centrali, consentendo loro di concentrarsi sui servizi di posta a lunga distanza. I clienti che valutano bene i loro abbandoni possono consegnare la posta a un ufficio postale mobile al mattino e sono certi che il destinatario lo riceverà nel pomeriggio, soprattutto nel caso di posta che viaggia all’interno di una città.
Molte nazioni hanno preso la decisione di eliminare gradualmente la gestione ordinaria della posta mobile per una serie di motivi che vanno dal volume della posta ai problemi di sicurezza. Ci sono alcune eccezioni. Nelle aree altamente rurali, un ufficio postale mobile può essere una soluzione efficiente per la consegna della posta locale, altrimenti la posta potrebbe trascorrere giorni in transito verso una struttura centrale e poi tornare nella regione. Allo stesso modo, a volte il servizio postale istituirà un ufficio postale temporaneo in un grande evento come le Olimpiadi per gestire un grande volume di posta proveniente da partecipanti e partecipanti.
Dopo le catastrofi naturali, un ufficio postale mobile può aiutare a far funzionare di nuovo rapidamente il servizio di posta. Potrebbero essere necessarie settimane o mesi per ripristinare le strutture postali danneggiate e formare il nuovo personale, mentre un ufficio postale mobile è immediatamente pronto. Può viaggiare attraverso le regioni con un servizio di posta inadeguato per consegnare posta e notizie, oltre a raccogliere la posta per altre regioni. Alcuni offrono anche servizi telefonici, permettendo alle persone di entrare in contatto con amici e familiari che potrebbero essere altrimenti inaccessibili.