Una tabella di ricerca è un tipo di tabella di informazioni comunemente utilizzata in diversi prodotti software. Lo scopo principale di questo tipo di tabella è consentire al programma di utilizzare criteri di ricerca specificati per trovare i dati contenuti nella matrice giusta e recuperarli con successo per l’uso. Molti tipi diversi di prodotti software utilizzano una tabella di ricerca, inclusi database di vendita e software di contabilità utilizzati per creare fatture che vengono infine inoltrate ai clienti.
La configurazione effettiva della tabella di ricerca determinerà il modo in cui si accede alla matrice o all’array di dati e vengono recuperate le informazioni corrette. Molti progetti richiedono il recupero dei dati corretti inserendo un determinato intervallo di caratteri in un determinato campo. In base alla stringa di caratteri, il software esegue la scansione dei dati memorizzati e recupera tutto ciò che è necessario per completare la query. Ad esempio, un programma di fatturazione può consentire a un utente di inserire le prime tre lettere del nome di un cliente, avviando il recupero dell’indirizzo di fatturazione e delle informazioni di contatto di quel cliente. L’uso di codici per prodotti specifici può anche portare al recupero di una descrizione del prodotto e di un costo unitario associato a quel cliente, rendendo molto più semplice il processo di creazione di una fattura.
Oltre alle funzioni di fatturazione, una tabella di ricerca può essere utilizzata anche in una serie di altre applicazioni. Lo stesso approccio generale può essere utilizzato per richiamare le informazioni sui clienti in un database di vendita o per cercare vari file trovati su un disco rigido, utilizzando un criterio di ricerca specificato. Questo approccio può consentire a un venditore di identificare rapidamente note e altre informazioni rilevanti per un determinato ordine del cliente e controllare lo stato corrente, o anche richiamare un ordine completato ed effettuare un ordine duplicato su richiesta di un cliente. I database didattici utilizzano anche l’approccio della tabella di ricerca, rendendo facile per studenti e docenti recuperare le informazioni con relativa facilità.
In alcuni casi, una tabella di ricerca è strutturata per funzionare inserendo un codice specifico da parte di un utente finale. Altre volte, il codice utilizzato per creare e strutturare la tabella consentirà un processo automatico che aiuta a compilare le informazioni nei campi senza richiedere una serie di query manuali da parte dell’utente. In qualsiasi scenario, la tabella di ricerca funge da modo rapido e semplice per accedere ai dati archiviati senza dover passare attraverso un processo complicato, consentendo agli utenti finali di gestire diverse attività con un maggiore livello di efficienza.