La scelta del miglior organizzatore di carta implica semplicemente pensare a quali tipi di documenti devono essere organizzati e per quale scopo. Esistono, ad esempio, organizer per la carta progettati per adattarsi a determinati formati standard di carta piana, e ci sono anche organizer per rotoli di carta. Un organizzatore potrebbe trovarsi su un desktop o potrebbe essere portatile. Le opzioni disponibili per gli organizzatori di carta sono vaste e una persona dovrebbe considerare quale tipo di organizzatore di carta fornirà la massima utilità per una determinata situazione.
Molti tipi diversi di persone potrebbero aver bisogno di un organizzatore di carta, inclusi artigiani, impiegati e insegnanti di scuola. Le persone che usano la carta in modo diverso avranno esigenze diverse in termini di organizzatori. Alcuni organizzatori di carta sono progettati specificamente per contenere tipi di carta che sono stati ordinati in categorie, spesso relativi a materiali o colori. Altri organizzatori dividono i documenti in termini di data o priorità delle informazioni sui documenti, il che potrebbe essere più utile per un impiegato.
Quando si sceglie un organizzatore di carta, è necessario considerare anche dove si troverà l’organizzatore. La scelta di un organizer per la carta da scrivania, ad esempio, richiede che una persona prenda in considerazione quanto spazio occuperà l’organizer sulla scrivania. Gli organizzatori indipendenti a volte possono essere troppo grandi per usi artigianali occasionali, ma sono spesso perfetti per le scuole. Gli organizer portatili sono generalmente più piccoli, ma spesso possono essere conservati quando non vengono utilizzati, il che è comodo per molte persone.
Mentre molti organizzatori di carta si occupano di carta che si trova in fogli piatti, alcuni organizzatori sono progettati per funzionare con rotoli di carta. Questi hanno in genere un design a barra e possono includere anche un meccanismo di taglio. Le carte di questo tipo, compresa la carta da imballaggio e alcune carte da disegno, possono spesso essere impilate su più barre per risparmiare spazio e ridurre al minimo il numero di volte in cui i rotoli devono essere cambiati.
Il più delle volte, un organizzatore di carta è un semplice mobile in legno, plastica o metallo. Le dimensioni dei cubbies, le dimensioni dell’organizzatore e il colore dell’organizzatore possono variare, ma ci sono pochissime variazioni importanti tra gli stili dell’organizzatore di carta. Sebbene la funzione sia importante, è anche una buona idea considerare come apparirà l’organizzatore in uno spazio. La ricerca online o nei cataloghi può fornire un gran numero di opzioni simili quando si acquista un organizzatore di carta e il confronto di queste opzioni in termini di prezzo, design e dimensioni può aiutare un acquirente a prendere la decisione migliore per una determinata situazione.