L’accuratezza e la completezza sono una parte importante della determinazione di un’offerta di costruzione. Il software per le offerte può aiutarti a pianificare e organizzare diversi aspetti della tua proposta di offerta, tra cui la stima dei lavori, il monitoraggio dei costi e i dettagli dei problemi dei subappaltatori. Quando cerchi un software di offerta, assicurati di scegliere un software in grado di preparare documenti, elaborare ordini di acquisto, facilitare la contabilità e archiviare i lavori precedenti.
La preparazione dei documenti è una funzionalità che probabilmente apprezzerai nel software di offerta. Come parte del tuo lavoro di costruzione, quasi sicuramente dovrai preparare programmi, lettere, contratti, relazioni e moduli d’ordine di modifica nel corso di un progetto. Il software Good bid ti fornirà report personalizzati, un calendario con un sistema di pianificazione, una libreria di contratti e lettere e moduli di elaborazione degli ordini di modifica. Dovrebbe offrire anche altre funzionalità, come l’analisi delle aree del progetto e delle fasi di lavoro.
La contabilità è qualcosa di cui tutti gli appaltatori si preoccupano. Il software di grande offerta ha funzionalità che ti consentono di tenere traccia di ogni fase del costo di un lavoro, fornendo capacità di calcolo, programmi di conversione, una tabella dei costi centralizzata che contiene informazioni sugli assiemi e gli articoli associati che ti aiutano a confrontare i preventivi tra subappaltatori e fornitori. Ulteriori strumenti di contabilità potrebbero includere funzioni che consentono di esportare le informazioni contabili su un particolare lavoro in un sistema di contabilità di terze parti. Tuttavia, questi sistemi di contabilità devono essere compatibili con il software.
Mantenere registri immacolati gioca sicuramente un ruolo importante nella stima del lavoro. Attribuire costi specifici a determinate divisioni in modo da sapere esattamente dove sono andati i soldi; mantenere database separati per progetti, clienti, fornitori e fornitori; e l’importazione e l’esportazione di informazioni finanziarie in un registro dei costi può solo aiutarti a comprendere le complessità della costruzione di un’offerta di lavoro redditizia. Un software di offerta adatto può anche offrire metodi più tecnici di salvaguardia dei dati, come backup automatici interni e funzioni di ripristino.
Se sei un utente per la prima volta del software di offerta, probabilmente ti preoccuperai di imparare come navigare nel software e affrontare eventuali problemi che potrebbero sorgere. Prima di acquistare il software, assicurati di controllare tutte le dimostrazioni online delle funzionalità del software a tua disposizione; questi possono essere trovati sui siti web dei produttori. Mentre sei lì, familiarizza con tutte le opzioni di formazione offerte. La formazione potrebbe essere fornita tramite il sito Web o tramite il software stesso. Un buon software avrà sempre un supporto tecnico che può essere raggiunto tramite e-mail o chiamando numeri di telefono gratuiti e i tempi di risposta dovrebbero essere rapidi.