Per scegliere il miglior software di scansione open source, esamina le caratteristiche del software e assicurati che soddisfi adeguatamente le tue esigenze. Quando si cerca un programma di questo tipo, è imperativo confermare che il software sia compatibile non solo con il sistema operativo in esecuzione, ma anche con l’hardware, lo scanner stesso. Se il software non è compatibile, non funzionerà. Anche le funzionalità del software di scansione open source sono importanti da considerare poiché potresti voler avere capacità come la scansione su e-mail o il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Altre considerazioni possono essere la licenza del prodotto, soprattutto se verrà utilizzato in un ambiente aziendale o commerciale, e la facilità d’uso del prodotto.
Quando cerchi il miglior software di scansione open source, devi confermare che il software che stai considerando sia compatibile con la tua attrezzatura. I fornitori di software in genere rendono questo processo molto semplice. I sistemi operativi supportati dal software dovrebbero essere in bella vista su qualsiasi confezione o di solito possono essere trovati sul sito Web del programma. Il sito del software di scansione open source generalmente offre anche un modo per cercare in un elenco di modelli di scanner supportati, consentendo di confermare se lo scanner è supportato o meno.
Anche le funzionalità sono una considerazione necessaria poiché la tua esperienza sarà migliore se il software dispone di funzionalità utili per i tuoi scopi. Alcune di queste funzionalità includono scansione su e-mail, scansione su formato, modifica nel software o OCR. Scan-to-format consente di scansionare i documenti direttamente in un formato specificato e, allo stesso modo, scan-to-e-mail allega i documenti scansionati a un’e-mail in uscita. La modifica nel software significa semplicemente che puoi scansionare un documento e apportare semplici modifiche senza dover utilizzare software aggiuntivo. La tecnologia OCR è anche una caratteristica del software di scansione open source che può essere molto utile, consentendo l’acquisizione di testo sui documenti scansionati, invece di rimanere solo un’immagine.
Potresti anche tenere a mente che il software di scansione open source non è necessariamente gratuito. Se il software verrà utilizzato in un ambiente aziendale o d’ufficio, sarebbe saggio esaminare i requisiti di licenza del prodotto. Infine, in un ambiente aziendale, la facilità d’uso può essere uno degli aspetti più importanti del software. Di solito è importante assicurarsi che il software di scansione utilizzato in un ufficio sia di facile comprensione e di facile utilizzo, in modo che tutti i dipendenti possano trarne vantaggio, risparmiare tempo e scansionare documenti senza problemi.