Le persone che lavorano quotidianamente con la posta elettronica spesso scoprono che l’utilizzo di un filtro antispam per ordinare rapidamente i messaggi irrilevanti è una mossa intelligente. Tuttavia, è importante avere una conoscenza di base del funzionamento di questi filtri. Coloro che non li impostano correttamente potrebbero trovarsi inondati di spazzatura o alla continua ricerca di messaggi fuori posto.
I filtri anti-spam linguistici sono un tipo di filtro facile da usare, poiché eliminano semplicemente tutte le e-mail non scritte nella lingua madre del destinatario. Internet è un mercato globale, quindi gli spammer provengono da tutto il mondo. Con questo tipo di filtro, tuttavia, gli utenti non devono essere disturbati da fastidiose proposte di vendita in lingue che non possono leggere.
I filtri dei contenuti utilizzano regole di programmazione sofisticate per determinare se un’e-mail può essere o meno spam in base al testo del messaggio e ad altre caratteristiche pertinenti. Questo approccio è abbastanza efficace nel ridurre al minimo lo spam, ma occasionalmente si traduce nella direzione errata delle newsletter e-mail richieste e di altri messaggi di massa simili. Le persone che utilizzano questo tipo di filtro vorranno controllare regolarmente la loro cartella spam per assicurarsi che non siano stati commessi errori.
I filtri antispam dell’intestazione sono simili ai filtri del contenuto, ma tentano di vedere se le informazioni sull’intestazione di un messaggio di posta elettronica sembrano essere state contraffatte. Sebbene le e-mail con un’intestazione contraffatta siano quasi certamente spam, non tutti i messaggi di spam hanno intestazioni contraffatte. Pertanto, questo filtro viene utilizzato al meglio in combinazione con altri strumenti di gestione della posta elettronica.
I filtri antispam utente possono essere efficaci, ma richiedono un investimento di tempo significativo per essere utilizzati correttamente. Le persone che li utilizzano dovranno esaminare tutte le e-mail di spam che ricevono e impostare una serie di regole da utilizzare per il client di posta elettronica per filtrare tutti i messaggi in arrivo. Ad esempio, una persona potrebbe ricevere tutte le e-mail dei suoi amici e colleghi di lavoro in una casella di posta in arrivo, tutte le newsletter e-mail richieste inviate a una seconda casella e tutti gli altri messaggi recapitati alla terza casella.
Coloro che si trovano completamente sopraffatti dalla quantità di spam che ricevono quotidianamente potrebbero scoprire che i filtri antispam con autorizzazione potrebbero essere la soluzione che stavano cercando. Questo tipo di filtro blocca tutte le email che non provengono da una fonte approvata. Quando una persona utilizza questo tipo di filtro e qualcuno le invia un messaggio per la prima volta, il mittente riceverà una risposta automatica che richiede di completare un modulo di convalida. Se il mittente non compila questo modulo, il messaggio viene bloccato. Il modulo deve essere compilato solo una volta, ma gli utenti di computer devono essere consapevoli che molte persone trovano questo passaggio in più una seccatura nella loro corrispondenza.