Un mandato di comparizione è un ordine del tribunale che obbliga una parte a comparire in tribunale o produrre documenti o atti. Ad esempio, una parte può citare in giudizio una banca, un telefono, un criminale o talvolta anche cartelle cliniche. Sebbene ci siano molti diversi tipi di documenti che una parte in un caso potrebbe dover proteggere, i passaggi che una persona intraprenderà per presentare i documenti in giudizio sono generalmente gli stessi. Nella maggior parte dei luoghi, una persona deve visitare l’impiegato del tribunale per ottenere un mandato di comparizione e quindi notificarlo secondo i requisiti del particolare sistema giudiziario.
Il primo passo che una persona può fare quando vuole citare in giudizio gli atti è contattare il tribunale in cui il suo caso sarà ascoltato e conoscere i requisiti specifici che il tribunale ha per le persone che vogliono citare in giudizio gli atti; le linee guida possono variare da sistema giudiziario a sistema giudiziario. In molti luoghi, tuttavia, una persona deve visitare il tribunale locale e richiedere un modulo di citazione, chiamato subpoena duces tecum. In alcuni luoghi, una persona può essere in grado di andare online e scaricare il modulo della sua giurisdizione invece di andare in tribunale a prenderne uno.
Successivamente, una persona deve completare il modulo di citazione. Questo di solito comporta la compilazione di dettagli pertinenti, come il nome e l’indirizzo della persona o dell’impresa che riceverà la citazione in giudizio, il nome e l’indirizzo del tribunale in cui sarà discusso il caso, il numero del documento del caso e la data i record sono necessari. La parte che richiede la citazione elenca anche i documenti di cui ha bisogno, essendo il più specifico possibile, nominando i record di cui ha bisogno ed elencando i loro numeri di record, se possibile.
Dopo aver compilato il modulo di citazione, la persona che richiede i documenti potrebbe dover autenticare il modulo di citazione. Quindi, di solito avrà bisogno di far firmare la citazione dal giudice o dal commissario del tribunale. In alcuni luoghi, una parte potrebbe essere in grado di notificare la citazione subito dopo aver completato questo processo. In altri, tuttavia, il richiedente potrebbe dover attendere un periodo di tempo per vedere se l’altra parte si opporrà alla citazione.
Una volta che il mandato di comparizione è stato redatto e firmato, c’è un ultimo passaggio per una persona che vuole registrare i citazioni in giudizio. La persona che ha bisogno degli atti deve garantire che la parte ricevente sia notificata in conformità con le leggi della sua giurisdizione. In alcuni casi, ciò significherà organizzare il servizio dello sceriffo. In altri, una persona può pagare un server di processo professionale per eseguire questo compito. Inoltre, alcune leggi consentono la citazione in giudizio da parte di qualsiasi persona di età superiore ai 18 anni che non sia parte in causa.