Molte persone creano una cartella di posta in blocco nei loro programmi di posta elettronica per ridurre la quantità di posta indesiderata o posta indesiderata che può affollare le loro caselle di posta. Con l’aiuto dei filtri antispam questo può ridurre notevolmente il tempo sprecato a gestire la posta indesiderata, ma i filtri antispam non sono infallibili: alcune e-mail che desideri ricevere nella tua casella di posta potrebbero essere archiviate erroneamente nella cartella spam o posta in blocco. Non vuoi che i messaggi dei membri della famiglia, delle liste a cui ti iscrivi o che l’e-mail aziendale venga “persa” in una cartella di posta in blocco. Inoltre, non dovresti dover guadare una tale cartella per cercare di trovare le cose importanti.
Nonostante la proliferazione di filtri e-mail, ci sono modi molto semplici per impedire che le buone e-mail vengano archiviate nella cartella delle e-mail di massa. Il tuo programma di posta elettronica potrebbe avere la possibilità di contrassegnare la posta come “spazzatura” o “non posta indesiderata”. Quando contrassegni la posta come “non posta indesiderata”, finirà nella tua casella di posta anziché nella cartella della posta in blocco. Fallo nel tempo e il tuo filtro antispam dovrebbe essere addestrato a sapere che quel tipo di email non è spam.
Un’altra cosa che puoi fare per evitare che le email buone vengano archiviate in modo errato nella cartella della posta in blocco è assicurarti che la tua rubrica includa gli indirizzi email da cui ti aspetti di ricevere email. La maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica tiene una pratica rubrica in cui è possibile memorizzare gli indirizzi e-mail importanti. Assicurati che la tua rubrica includa gli indirizzi e-mail di familiari, amici, elenchi di servizi preferiti e colleghi di lavoro e dovresti essere in grado di ridurre il numero di e-mail valide archiviate in modo errato.
Se stai cercando lavoro e stai inviando curriculum a vari indirizzi e-mail, potresti voler aggiungere questi indirizzi, almeno temporaneamente, al tuo elenco di indirizzi. Puoi sempre eliminarli in un secondo momento se non ricevi notizie dall’azienda.
Questi due semplici passaggi insieme dovrebbero aiutare a ridurre la maggior parte dei problemi con l’errata archiviazione delle e-mail nella cartella della posta in blocco. Tuttavia, i programmi di servizio di posta elettronica e i filtri antispam hanno caratteristiche diverse. Se queste soluzioni non funzionano, controlla le opzioni o le preferenze all’interno del tuo programma di posta elettronica per vedere se ci sono altri suggerimenti che il tuo provider di servizi di posta elettronica potrebbe avere.
Un’altra cosa che puoi fare, consentita dalla maggior parte dei programmi di posta elettronica e dei provider Internet, è impostare un indirizzo di posta elettronica “fittizio”. In questo modo, se ti viene chiesto il tuo indirizzo email per registrarti con determinate aziende, fornisci l’indirizzo “fittizio”, anziché la tua vera email, che dai solo a coloro da cui vuoi ricevere la posta. La maggior parte dello spam, della pubblicità e simili finirà nella cartella bulk dell’indirizzo fittizio invece di essere indirizzata al tuo vero indirizzo.
Quando stai cercando lavoro, specialmente su siti come Craigslist, spesso non saprai quale indirizzo email cercare nelle email di risposta. Poiché alcune offerte di lavoro possono essere truffe, si consiglia di non inviare curriculum tramite posta craigslist anonima. Invece, contatta la persona e chiedi un indirizzo e-mail all’azienda prima di inviare un curriculum, quindi aggiungi questo indirizzo al tuo elenco di indirizzi.