Un coordinatore delle sovvenzioni è un dipendente integrale per una serie di diversi tipi di organizzazioni non profit o di comunità che si affidano al finanziamento delle sovvenzioni per almeno una parte dei loro fondi operativi. È compito del coordinatore delle sovvenzioni vedere tutte le domande di sovvenzione dall’inizio alla fine; questo inizierebbe con la semplice ricerca dei diversi tipi di sovvenzioni disponibili e delle qualifiche che i candidati devono soddisfare. Il passo successivo è discutere la domanda con qualsiasi altro dipendente che richieda le informazioni, raccogliere tutti i dati richiesti, quindi scrivere effettivamente la domanda di sovvenzione e inviarla. È necessario essere molto organizzati e comprendere a fondo il processo di scrittura delle sovvenzioni per avere successo in questa posizione.
Alcuni degli aspetti più importanti dell’essere un coordinatore delle sovvenzioni sono in primo luogo la ricerca delle sovvenzioni. Ciò potrebbe comportare lunghe ore che passano attraverso vari database di sovvenzione applicabili e per i quali l’organizzazione o il non profit sono candidati qualificati. Il coordinatore della sovvenzione selezionerà quindi la sovvenzione o le sovvenzioni per le quali scriverà la domanda e inizierà a raccogliere le informazioni richieste.
Molte domande di sovvenzione richiederanno informazioni molto specifiche dai candidati, come il tipo di lavoro che svolgono, il progetto specifico per il quale verranno utilizzati i fondi o la quantità di ore di volontariato che registrano ogni settimana o mese. Potrebbero essere richieste anche le scale salariali per alcuni dipendenti, oltre a qualsiasi altra informazione specifica sulla concessione effettiva e sulla natura dell’organizzazione. Alcune domande di sovvenzione possono essere piuttosto lunghe, quindi è importante che il coordinatore delle sovvenzioni sia molto organizzato e meticoloso durante la compilazione delle domande per essere sicuro che tutte le informazioni richieste siano fornite. Spesso può essere necessario incontrarsi con altri dipendenti per discutere della domanda e del loro contributo.
Il prossimo passo per lavorare come coordinatore delle sovvenzioni è effettivamente scrivere la sovvenzione e presentarla entro la data di scadenza. La scrittura della sovvenzione richiede alcune conoscenze specifiche su come formulare in modo più efficace determinate cose o sapere quali argomenti discutere per rendere più probabile la concessione della sovvenzione. Alcune organizzazioni più grandi avranno un coordinatore delle sovvenzioni per supervisionare questo processo e un certo numero di giovani scrittori di sovvenzioni che partecipano alle attività di ricerca e scrittura in corso, poiché c’è sicuramente abbastanza lavoro nel processo per renderlo un lavoro a tempo pieno.