Un gestore di database lavora con il software di gestione del database e apporta modifiche in base a come un’organizzazione deve organizzare i propri dati. Questo processo prevede la comunicazione con i dipendenti dell’azienda per decidere quali sono i requisiti e quindi la creazione di un database elettronico effettivo basato su queste esigenze. Il gestore del database deve anche essere in grado di testare eventuali modifiche apportate durante questo processo, per garantire che il sistema funzioni correttamente e in base a come deve essere. Conosciuto anche come amministratore del database, questa posizione comporta anche un monitoraggio costante del sistema e dei suoi protocolli di sicurezza.
Qualsiasi database deve essere in grado di identificare e specificare i privilegi per gli utenti. È possibile aggiungere nuovi utenti ed è responsabilità del gestore del database assicurarsi che lo faccia correttamente. In caso di errori, il gestore deve essere in grado di correggerli e apportare modifiche, spesso volte a livello di codice, pertanto è necessaria la conoscenza della programmazione o la capacità di comunicare con un programmatore sul progetto. È inoltre richiesta la capacità di coordinare lo sviluppo, poiché spesso è necessario determinare l’ambito del progetto. Non è raro che questa persona operi come project manager di database.
La sicurezza è un componente importante della gestione del database. I file del computer devono essere protetti, in modo simile al funzionamento dei sistemi antivirus e di controllo degli accessi. È possibile che sia necessario impostare password e codici di sicurezza, in base a chi ha i privilegi per vedere quali informazioni. Ad esempio, il gestore database ha l’autorità per visualizzare e modificare ciò a cui altri utenti hanno accesso. Questo lavoro comporta anche la pianificazione, la pianificazione e la supervisione di tutte le modifiche apportate al database o ai computer sulla rete e la revisione delle modifiche che è stata richiesta per valutare quanto tempo impiegheranno e quanto costeranno.
Un gestore di database ha il compito di istruire gli altri su come utilizzare il sistema e dovrebbe essere disponibile il più possibile nel caso in cui i dipendenti abbiano domande. In un certo senso, il manager è anche la persona dell’assistenza tecnica. Questo lavoro implica essere a proprio agio nel lavorare con i computer e con le persone ed elaborare costantemente le informazioni da entrambi. È importante tenere registri accurati di ciò che le persone richiedono e delle informazioni di sistema, come errori e potenziali rischi per la sicurezza, per un successivo riferimento. Un gestore di database funge anche da consulente per i dipartimenti tecnici dell’azienda e per la gestione.