Un contabile di inventario svolge un ruolo vitale nel calcolo del valore dell’inventario di un’azienda. Fondamentalmente, la sua funzione è monitorare il patrimonio netto delle merci e mantenere registrazioni accurate in ogni momento. Inoltre, queste persone aiutano un’azienda a determinarne la redditività e ad assicurare bilanci precisi. Per diventare un contabile di inventario, in genere richiede una laurea in contabilità o finanza. Alcuni doveri di lavoro comuni di una persona in questa posizione includono la supervisione dei conteggi di inventario, l’immissione di dati di inventario, la valutazione dei rapporti, il controllo delle discrepanze e la presentazione dei risultati.
Una delle responsabilità più importanti di un contabile di inventario è la supervisione dei conteggi di inventario. Questo è il processo in cui viene conteggiato ogni articolo dell’inventario di un’azienda per determinare sia la quantità che il valore. In generale, un’azienda deve eseguire almeno un conteggio di inventario all’anno, ma alcuni possono eseguire conteggi multipli.
Per le aziende con un inventario minimo, un contabile di inventario può farlo da solo. D’altra parte, le aziende più grandi con un inventario significativo possono utilizzare un team di persone per questo processo. Indipendentemente dalla quantità di inventario, deve assicurarsi che tutti i numeri siano accurati.
Una volta che il contabile ha acquisito i numeri di inventario, deve inserirli in un database. Ciò comporta in genere l’immissione di dati in un computer. In alcuni casi, questo processo può essere noioso, quindi un individuo dovrebbe essere molto orientato ai dettagli. Avere successo in questo di solito richiede anche che una persona sia competente in matematica.
Dopo che tutti i numeri di inventario sono stati inseriti in un database, un contabile di inventario di solito stampa report da analizzare. Questi rapporti lo aiutano a riconoscere modelli utili per futuri ordini di inventario. Ad esempio, se lavora per un negozio al dettaglio, potrebbe determinare quali prodotti stanno vendendo bene e quali no. Insieme a questo, il commercialista sarà in grado di identificare discrepanze.
Quando ci sono discrepanze nei numeri di inventario, sarà generalmente responsabile del controllo di tali variazioni. Nel caso di un negozio al dettaglio, potrebbero sorgere discrepanze a causa di taccheggio o frode. Una volta che un contabile di inventario ha creato i suoi rapporti, spesso può individuare quali elementi specifici mancano. Questo è importante perché impedisce la disonestà e la potenziale perdita di profitti.
Inoltre, un contabile di inventario presenterà di solito i suoi risultati a un dirigente o dirigenti dell’azienda. Questo può essere fatto faccia a faccia per le piccole aziende e in un incontro formale per quelle più grandi. Essere consapevoli dei modelli di inventario aiuta in definitiva un’azienda con ordini futuri e ottimizza la sua efficienza complessiva.