Un responsabile acquisti globale negozia, supervisiona e gestisce i contratti globali di approvvigionamento. Ciò comporta in genere la comprensione di tutti gli aspetti del business, degli acquisti e della pubblicità. Molti gestori degli acquisti globali imparano anche una seconda e talvolta una terza lingua per comunicare meglio con quelli con cui hanno più a che fare nel corso degli affari.
La differenza principale tra un responsabile acquisti nazionale e un responsabile acquisti globale è che il responsabile acquisti globale deve essere un esperto di differenze commerciali culturali. I contratti potrebbero non essere nella sua lingua madre e deve essere in grado di comunicare in modo efficace domande e dubbi fino a quando il contratto non è esattamente quello che dovrebbe essere.
La comunicazione ai membri del personale è un’altra responsabilità di un responsabile acquisti globale. Spesso funge da collegamento tra la sua azienda e i fornitori internazionali con cui collabora. Il responsabile acquisti globale non solo spiega i punti salienti del contratto, ma discute spesso della cultura aziendale del venditore per aiutare l’operazione a procedere più agevolmente.
Il viaggio è generalmente previsto dal responsabile acquisti globale. Le aziende che hanno distributori in tutto il mondo spesso inviano i loro responsabili degli acquisti a visitare, comunicare le esigenze di inventario e risolvere i disaccordi. Il valore di tale comunicazione può significare la differenza nei rapporti commerciali continui con i fornitori e la separazione dalle forniture.
Le aziende richiedono spesso che il responsabile acquisti globale abbia una laurea in acquisti o relazioni internazionali. Molti responsabili degli acquisti ottengono un master per aumentare il loro valore di mercato. Parlare più di una lingua è considerato una risorsa significativa in questo campo.
Un altro dovere di un responsabile acquisti globale è di supervisionare il personale addetto agli acquisti. In genere ha una soglia in dollari con cui lavorano gli agenti di acquisto. Ad esempio, una società può incaricare il gestore di firmare personalmente qualsiasi acquisto per un determinato importo. Lui o lei può anche istruire i membri del personale che determinati venditori devono solo trattare direttamente con il gestore, ad esempio nei casi in cui le differenze culturali potrebbero non essere comprese dalla maggior parte del personale.
I gestori degli acquisti globali dovrebbero essere al passo con le questioni internazionali. Ad esempio, se una nazione in cui la società di gestione acquista forniture subisce improvvisamente un assedio, il gestore deve sapere a chi rivolgersi per continuare a fare affari. Al contrario, se non è più possibile fare affari lì, il gestore dovrebbe avere un piano di backup con un’altra società, quindi la produzione non viene interrotta.