Uno specialista nell’immissione di dati è responsabile dell’utilizzo di vari sistemi hardware e software per inserire i dati in una sorta di sistema di archiviazione, generalmente un database computerizzato. Questo tipo di lavoro richiede un’eccellente attenzione ai dettagli e la capacità di rimanere concentrati su un compito mentale ripetitivo per un lungo periodo di tempo. Alcuni di questi dipendenti sono responsabili per l’inserimento di informazioni di base, come nomi e indirizzi. Altri lavorano con informazioni più complicate o tecniche, che vanno dai diagrammi tecnici alle cartelle cliniche. In alcuni casi, uno specialista nell’immissione di dati può anche essere responsabile dell’esecuzione di altre operazioni su set di dati raccolti.
In genere, qualcuno in questa posizione trascorre la sua giornata usando un computer per inserire dati in un’applicazione software. Questi dati possono essere sotto forma di registrazioni fisiche scritte o stampate, in cui è necessario fare attenzione per assicurarsi che le informazioni scritte a mano siano digitate correttamente. In alcuni casi, uno specialista dell’immissione di dati può essere responsabile del trasferimento manuale di dati da un dispositivo elettronico a un altro.
Lavorare come specialista nell’immissione di dati richiede un’ottima velocità e accuratezza di digitazione. Anche la capacità di rimanere concentrati sull’attività di immissione dei dati è importante, poiché ogni voce deve in genere essere inserita con cura ed esattamente. Gli strumenti software possono verificare errori di ortografia nell’inserimento dei dati, ma non sono di aiuto quando si inseriscono nomi o specifiche tecniche, che richiedono una grande attenzione ai dettagli.
Il tipo specifico di dati manipolato dagli addetti all’immissione dei dati varia ampiamente da una posizione all’altra. Il tipo più semplice di lavoro di immissione dei dati comporta semplicemente la digitazione di informazioni ordinarie, come registrazioni finanziarie o accoppiamenti di nome e indirizzo. Questo tipo di lavoro di inserimento dati generalmente non richiede competenze specialistiche.
Altre varietà di immissione dei dati riguardano le informazioni tecniche. In alcuni casi, potrebbe essere necessario codificare ed inserire queste informazioni tecniche in modi molto specifici. Uno specialista nell’immissione di dati che lavora con cartelle cliniche, ad esempio, dovrà generalmente conoscere i codici di fatturazione specifici utilizzati da un determinato assicuratore o sistema sanitario. Gli specialisti impiegati da software o società di ingegneria potrebbero dover essere in grado di inserire con precisione i dati che includono una terminologia complicata o misurazioni che devono essere inserite con precisione.
In alcuni casi, uno specialista dell’immissione di dati dovrà eseguire operazioni più complicate su un set di dati. Ciò può comportare l’utilizzo del software di database per ordinare e ordinare le informazioni dopo che sono state inserite. In altri casi, uno specialista potrebbe dover esportare dati da un’applicazione all’altra o unire i dati da diverse applicazioni.