Le date di blackout sono periodi di tempo in cui non è possibile utilizzare offerte speciali, sconti, premi o altre offerte promozionali fatte da un’azienda. Nel settore dei viaggi, questo di solito si riferisce a periodi dell’anno in cui una persona non può utilizzare viaggi premio gratuiti o offerte a tariffa ridotta. Questi orari saranno solitamente indicati dall’agenzia di viaggi. Alcune altre società che offrono premi o incentivi interconnessi con i viaggi, come le società di carte di credito che offrono miglia premio per le compagnie aeree in base agli acquisti effettuati utilizzando la carta, utilizzeranno questi tempi per negare l’utilizzo di tali premi. Le date di blackout sono spesso utilizzate anche da altri tipi di attività, come negozi al dettaglio o uffici, per indicare periodi di tempo in cui le ferie non possono essere richieste dai dipendenti.
Uno degli usi più comuni delle date di blackout è garantire che le tariffe speciali o le promozioni offerte da una compagnia di viaggi o da una compagnia aerea non possano essere utilizzate in modo tale da causare perdite di denaro alla compagnia. Questo viene in genere fatto in periodi particolarmente popolari per le vacanze, ad esempio durante le festività principali. Negli Stati Uniti, questo include la settimana del Ringraziamento e una o due settimane intorno a Natale e Capodanno. Una compagnia aerea con questi orari indicati come date di blackout probabilmente non consentirebbe ai passeggeri di utilizzare miglia frequent flyer o offerte simili per i voli in questi orari.
L’idea di base alla base delle date di blackout è che tali periodi dell’anno tendono già ad essere popolari per i viaggi e non sono necessari ulteriori incentivi. In altre parole, è probabile che le persone stiano già viaggiando, quindi è necessario uno sforzo minore per attirare i clienti. Alcune offerte possono ancora essere offerte, di solito per competere con altre compagnie aeree o agenzie di viaggio, ma le offerte promozionali che sono spesso valide per tutto il resto dell’anno possono essere negate durante le date di blackout. Diverse compagnie aeree e compagnie di viaggio possono impostare diversi periodi di blackout e alcune compagnie potrebbero effettivamente eliminare queste date per attirare i clienti.
Le date di blackout possono essere utilizzate anche internamente da altre società. Queste date vengono in genere utilizzate per indicare periodi di tempo in cui i dipendenti non possono richiedere permessi o prendere ferie. Tali date sono spesso simili alle date di blackout delle compagnie aeree e di solito possono coincidere con le principali festività ed eventi simili. Molte aziende non avranno necessariamente date fisse per questi orari, ma stabiliranno invece periodi di blackout in concomitanza con orari che altri dipendenti hanno già richiesto, per garantire un numero adeguato di dipendenti per le operazioni quotidiane.