Dopo l’emissione di una fattura, i soldi dovuti per prodotti o servizi che sono stati forniti a credito sono indicati come crediti. La riscossione di contanti è il processo di riscatto o riscossione dei crediti. Mentre la raccolta di contanti di solito può essere gestita dal servizio o dal fornitore del prodotto, i casi difficili possono essere indirizzati ad agenzie di raccolta di contanti o tribunali.
La riscossione di liquidità è una funzione di riscossione di crediti di un’azienda che mira ad affrontare le questioni di pagamento molto prima che i conti scadano o siano insoluti. La riscossione di contanti di solito comporta la negoziazione di modalità di pagamento e la garanzia che il denaro venga pagato prima e non dopo il tempo concordato. A tal fine, è importante che le società o gli individui che emettono fatture includano chiari termini di pagamento e istruzioni relative al processo di pagamento. Ciò facilita notevolmente il processo di riscossione di denaro invalidando eventuali pretese che il debitore non ha compreso la procedura di pagamento. Quando una fattura rimane non pagata per un periodo di tempo superiore a quello consentito specificato nei termini di pagamento della fattura, viene considerata un conto scaduto.
Nel trattare i conti scaduti, le aziende tenteranno spesso di inviare lettere e fare diverse telefonate per ristabilire il contatto con il debitore e per cercare di negoziare ulteriormente. Se ciò è impossibile, potrebbero provare a emettere un avviso di pre-raccolta. Questo è quando, prima che un account venga rilevato da un’agenzia di raccolta, al cliente viene inviato un avviso in cui si afferma che è la sua ultima opportunità di contattare e trattare direttamente con l’azienda invece di un’agenzia la cui tattica sarà probabilmente più aggressiva . Le società di recupero crediti trovano modi alternativi per contattare il debitore e possono intraprendere azioni legali, come una causa legale, contro di lui o lei.
Quando un conto viene ceduto a un’agenzia di raccolta di contanti, viene in effetti venduto a loro. Diventano i nuovi proprietari legali del conto e quindi il debito è loro da riscuotere. Le agenzie di recupero crediti stimabili normalmente non richiedono commissioni anticipate ai propri clienti, ma accettano invece di accettare come pagamento una grande percentuale del debito una volta pagato. Ad esempio, se l’agenzia di recupero crediti deve ricevere il 40% di un debito riscosso con successo come pagamento, l’individuo o l’organizzazione che li ha contratti riceveranno solo il restante 60%.
A seconda dell’entità del debito, l’assunzione di un’agenzia di recupero di cassa può o meno sembrare utile. Un’altra opzione è quella di portare il problema in tribunale per conto proprio. Senza un’adeguata formazione, può essere difficile e richiede molto tempo gestire i dettagli di un caso; assumere un avvocato per farlo è possibile ma, ancora una volta, può rivelarsi un’alternativa costosa. Ogni volta che si tratta di un conto scaduto, è importante considerare ciò che è più prezioso: l’ammontare del debito o il tempo e il denaro che sarebbe costato recuperarlo.