Un modulo W-2 è un modulo fiscale creato dall’Internal Revenue Service (IRS) negli Stati Uniti. Viene anche chiamato Dichiarazione salariale e fiscale e viene utilizzato per segnalare informazioni sul denaro guadagnato e sulle tasse detratte all’Amministrazione della sicurezza sociale (SSA), all’IRS e ai dipendenti. I datori di lavoro creano questi moduli per i propri dipendenti e inviano copie alla SSA. La SSA invia quindi le informazioni dal W-2 all’IRS.
I dipendenti utilizzano un modulo W-2, o più se hanno lavorato per più di un’azienda, per aiutare a presentare la dichiarazione dei redditi. Di solito ricevono diverse copie in modo che possano conservarne una per i propri archivi e archiviare le altre copie presso le agenzie fiscali federali, statali e locali. Di grande importanza su questi moduli è il salario guadagnato e l’importo del pagamento delle tasse.
Tutti i lavoratori tendono a ricevere i loro W-2 all’incirca alla stessa ora ogni anno. Il governo richiede ai datori di lavoro di inviarli ai dipendenti entro il 2 febbraio e devono quindi presentarli alla SSA entro il 2 marzo.
Chiunque abbia lavorato per un datore di lavoro durante l’anno ed è stato pagato per il proprio lavoro tra il 1 gennaio e il 31 dicembre dovrebbe ricevere un W-2, anche se sono stati prelevati pochi soldi dalle tasse. Le persone che lavorano come appaltatori indipendenti non ricevono questo modulo; invece, ricevono un 1099. Gli stranieri non residenti che lavorano per datori di lavoro statunitensi in genere ricevono un 1042-S invece di un W-2.
Il modulo può avere più componenti separati in caselle. Include il nome del dipendente, il nome dell’azienda e il numero di previdenza sociale del dipendente. Il modulo standard ha 20 caselle numerate, che includono le seguenti informazioni:
Salari, mance e compensi
Tassa d’acquisto federale trattenuta
Salari della previdenza sociale
Tassa di previdenza sociale trattenuta
Salari e mance di Medicare
Tassa Medicare trattenuta
Suggerimenti per la sicurezza sociale
Suggerimenti assegnati
Pagamento anticipato del credito per reddito da lavoro (EIC)
Benefici per l’assistenza alle persone dipendenti
Altre categorie includono gli importi pagati all’imposta sul reddito statale e locale.
Non tutti i dipendenti avranno compilato ogni casella del modulo; dipende dallo stato del dipendente, dal reddito e dalle detrazioni che possono essere non imponibili. Altre variabili includono se uno stato o un’area locale valuta le tasse.
Se le persone lavorano per più di un datore di lavoro durante l’anno, possono aspettarsi un W-2 da ciascuno. Quando non viene ricevuto, i dipendenti o gli ex dipendenti devono contattare quel datore di lavoro. Se le persone compilano le tasse con più di un modulo W-2, tutti gli importi devono essere combinati per riportare accuratamente i salari e le ritenute d’acconto. I moduli dell’imposta sul reddito in genere fanno riferimento a numeri di casella specifici in modo che le persone sappiano dove cercare sui propri W-2 per trovare le informazioni necessarie per i moduli dell’imposta sul reddito.