Das Versenden eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch ist eine Gelegenheit, einen letzten guten Eindruck zu hinterlassen. Im Allgemeinen sollten Sie innerhalb von ein oder zwei Tagen nach dem Interview eine Notiz senden. Auch wenn Sie keine angebotene Stelle annehmen möchten, können Sie Ihre Wertschätzung zeigen, um sich zu vernetzen und gute Beziehungen zu Unternehmen aufzubauen, mit denen Sie möglicherweise in Zukunft zu tun haben.
Im Allgemeinen sollte das Dankesschreiben einem Anfrageschreiben oder einem Schreiben vor einem Lebenslauf nicht zu ähnlich sein. Stattdessen sollte es eine kurze Notiz sein, in der man sich für die Zeit des Unternehmens bedankt. Auf einige relevante Themen können Sie im Vorstellungsgespräch kurz anspielen, wenn Sie für das Unternehmen arbeiten möchten. Die Notiz kann auch etwas persönlicher sein und eine Aussage enthalten wie: „Ich habe es wirklich genossen, darüber zu diskutieren, wie Sie Alleinerziehende mit Arbeit verbinden. Es ähnelt meiner eigenen Philosophie.“
Eine solche Aussage sollte nur gemacht werden, wenn das Interview intim und angenehm war und wenn sich eine solche Aussage „richtig“ anfühlt. Eine andere mögliche Taktik besteht darin, sich bei einzelnen Mitarbeitern zu bedanken, die möglicherweise beim Vorstellungsgespräch anwesend waren. Eine solche Mitteilung an das Unternehmen könnte etwa lauten: „Ich habe es sehr geschätzt, dass Bob und Shari sich die Zeit genommen haben, mir einen Rundgang durch das Unternehmen zu geben.“ Wiederum könnte ein formelleres Interview bedeuten, Bob und Shari als Mr. Anderson und Ms. Jones zu bezeichnen.
Normalerweise ist es in Ordnung, im Dankesschreiben eine abschließende Aussage darüber zu machen, wie Sie Ihrer Meinung nach in das Unternehmen passen könnten. „Ihre Philosophie zum Empowerment der Mitarbeiter ist eng mit meiner abgestimmt“, zum Beispiel. Die Notiz kann auch ein Gefühl der Zuversicht im Vorstellungsgespräch vermitteln und zum Ausdruck bringen, wie glücklich Sie sich freuen werden, wieder von dem Unternehmen zu hören. Dies kann Sie möglicherweise davor bewahren, tagelang zu warten, an denen ein Unternehmen die Interviewpartner nicht kontaktiert, es sei denn, sie werden eingestellt.
Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch definitiv keine Stelle annehmen möchten, kann der Zettel als Dankeschön für die aufgewendete Zeit und als Ankündigung dienen, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Indem Sie dem Unternehmen dennoch auf nachdenkliche Weise danken, können Sie unangenehme Gefühle vermeiden, indem Sie einen Job nicht annehmen. Alle Gründe, die Sie dafür angeben, die Stelle nicht anzunehmen, sollten vage und allgemein sein. Ein instabiler Arbeitsmarkt könnte eines Tages bedeuten, sich bei demselben Unternehmen zu bewerben, sodass auch eine sehr kurze Beziehung mit einem Unternehmen positiv enden sollte.
Das Versenden eines Dankesschreibens kurz nach einem Vorstellungsgespräch zeigt, dass Sie rücksichtsvoll und angenehm in der Zusammenarbeit sind. Nicht jeder Befragte wird diesen Schritt wagen, und auf umkämpften Stellenmärkten kann ein angenehmes Dankeschön der Unterschied zwischen Ihnen und anderen Bewerbern sein. Es ist eine Möglichkeit, einen guten endgültigen Eindruck zu hinterlassen, der von einem Unternehmen oder einzelnen Interviewern wahrscheinlich geschätzt wird.