Der Ausdruck „diktiert, aber nicht gelesen“ weist darauf hin, dass der Text eines Briefes oder eines anderen Dokuments, auf dem der Satz auftaucht, einer anderen Person diktiert und nicht Korrektur gelesen wurde. Dies weist normalerweise auf ein Dokument hin, das von einer Sekretärin oder einem Stenografen getippt wurde, während die Person, die das Dokument abschickte, ein Diktat aufnahm. Ist der getippte Brief oder Text fertig, wird der Brief von der Person, die den Brief diktiert hat, nicht Korrektur gelesen und stattdessen einfach verschickt. Die Verwendung des Satzes kann als unhöflich oder taktlos angesehen werden, da oft impliziert wird, dass die Person, die den Brief diktiert hat, sich nicht genug darum gekümmert hat, ihn vor dem Versenden zu lesen.
Manchmal mit „DBNR“ abgekürzt, stammt der Ausdruck von Geschäftsleuten und Managern, die Briefe vom Typ Sekretärin für sie haben. Der Manager diktiert laut den Inhalt des Briefes, und die Sekretärin oder die Stenotypistin tippt oder schreibt den Brief für den Manager. Nach der Fertigstellung kann der Manager den Inhalt des Schreibens, in der Regel vor der Unterzeichnung, Korrektur lesen und zum Versand freigeben. Wenn der Ausdruck „diktiert, aber nicht gelesen“ verwendet wird, bedeutet dies, dass die Person, die den Brief diktiert hat, ihn nicht Korrektur gelesen hat.
Der Satz ist wahrscheinlich als Entschuldigung für Fehler oder Fehler gedacht, die in dem Brief oder Dokument, auf dem er erscheint, gefunden wurden. Wenn ein Brief diktiert, aber nicht gelesen wurde, sind Fehler im Brief das Ergebnis der Schreibkraft und sollen nicht die Person widerspiegeln, von der der Brief gesendet wurde. Dies könnte möglicherweise auch dazu verwendet werden, rechtliche Probleme zu lösen, die sich aus in irgendeiner Weise falschen Dokumenten ergeben können. Jemand, der das Dokument nicht unterschrieben und mit diesem Satz versehen hat, kann immer argumentieren, dass einige Materialien darin nicht von ihm oder ihr genehmigt wurden.
Obwohl „diktiert, aber nicht gelesen“ von Natur aus harmlos ist, ist damit oft eine ziemlich negative Konnotation verbunden. Die Leute sehen diese Nachricht häufig und meinen, dass sie darauf hindeutet, dass der Absender nicht die Zeit damit verbringen wollte, sie vor dem Senden zu lesen, was bedeutet, dass der Empfänger für den Absender unwichtig ist. Der Satz kann bedeuten, dass jemand so wichtig ist, dass er oder sie keine Zeit hat, das Dokument vor dem Senden zu lesen, aber normalerweise klingt es etwas pompös oder unpersönlich. Eine bemerkenswerte Reaktion auf diesen Satz ist, den Brief mit dem Zusatz „empfangen, aber nicht gelesen“ an den Absender zurückzusenden.