Die ABC-Analyse ist eine Methode des Bestandsmanagements, die die Bedeutung verschiedener Inventargegenstände in Bezug auf die Bedeutung für ein Unternehmen einordnet. Diese Inventarmethode ist direkt mit dem Verbrauchswert jedes Artikels verknüpft, d. h. den Kosten jedes bestimmten Artikels multipliziert mit der Menge dieses Artikels, die in einem bestimmten Zeitraum verwendet wurde. Anhand des Verbrauchswerts werden die Lagerartikel dann per ABC-Analyse in drei verschiedene Klassen eingeordnet. Die Gegenstände der A-Klasse sind für das Unternehmen am wertvollsten, während die Gegenstände der C-Klasse am wenigsten wertvoll sind.
Die Bestandsverwaltung ist ein entscheidender Prozess, den jedes Unternehmen mit größter Sorgfalt durchführen muss. Ein häufiger Fehler in diesem Prozess tritt auf, wenn ein Unternehmen seinen gesamten Lagerbestand auf derselben Höhe wiegt. Tatsächlich können verschiedene Artikel für ein Unternehmen viel mehr wert sein, obwohl sie knapp sind, und ein Mangel an diesen wichtigen Artikeln könnte schädlich sein. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, ist die ABC-Analyse, bei der alle Lagerbestände nach ihrem Wert für das jeweilige Unternehmen beurteilt werden.
Die wichtigste Überlegung bei der Durchführung einer ABC-Analyse ist der Verbrauchswert jedes Artikels. Dies geschieht, indem das Volumen eines bestimmten verwendeten Artikels mit den Kosten multipliziert wird, die für die Beschaffung dieses Artikels erforderlich sind. Sobald dies geschehen ist, sollte der Verbrauchswert eines bestimmten Artikels als Prozentsatz des gesamten Lagerbestands beurteilt werden. Wenn ein bestimmtes Teil beispielsweise einen Verbrauchswert von 5,000 US-Dollar (USD) hat und der gesamte Verbrauchswert aller Artikel im Bestand 10,000 US-Dollar beträgt, würde der oben genannte Teil 50 Prozent des Verbrauchswerts des gesamten Lagerbestands des Unternehmens ausmachen.
Sobald diese Werte bestimmt sind, erfordert die ABC-Analyse, dass Bestandsmanager den gesamten Bestand klassifizieren. Inventargegenstände der A-Klasse wären die wertvollsten und würden zusammen etwa 80 Prozent des für Inventar bereitgestellten Geldes ausmachen. Die B-Klasse wäre ein preisgünstiges Inventar, das etwa 15 Prozent des Verbrauchswertes ausmacht. Die C-Klasse, die in Bezug auf die Bedeutung an letzter Stelle steht, würde kostengünstige, leicht zu beschaffende Artikel sein, die etwa 5 Prozent des Inventars ausmachen.
Durch die ABC-Analyse vorgenommene Klassifizierungen können einem Unternehmen helfen, den Wert seines Inventars zu bestimmen und die Aufmerksamkeit, die diesem Inventar geschenkt wird, notwendige Anpassungen vorzunehmen. Artikel der Klasse A sollten regelmäßig überprüft und die Sendungen dieser Artikel mit großer Sorgfalt verfolgt und aufgezeichnet werden. Im Gegensatz dazu sollten Gegenstände der Klasse C keine übermäßige Aufmerksamkeit erhalten, da dies einer Verschwendung von Ressourcen gleichkäme.