Statement Billing ist eine Abrechnungsmethode, bei der alle Konten eines bestimmten Zeitraums in einem schriftlichen Dokument aufgeführt werden. Dieses schriftliche Dokument, das als Erklärung bezeichnet wird, wird regelmäßig versandt. Es ist eine Alternative zur Kassenabrechnung oder zu der Anforderung, dass ein Kunde für jeden Artikel einzeln bezahlt.
Oftmals tätigt ein Kunde mehrere Einkäufe innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Ein Unternehmen könnte dem Kunden jeden der Käufe einzeln in Rechnung stellen. Dies wäre jedoch zeitaufwendig und teuer.
Stattdessen wird die Abrechnung mit dem Kontoauszug verwendet. Alle Käufe aus dem eingestellten Zeitraum werden in einer Liste aufgelistet. Die Liste enthält Angaben zum Kaufdatum und zum geschuldeten Betrag. Es enthält in der Regel auch Details zur Art des Kaufs, wie zum Beispiel den gekauften Artikel oder den gekauften Standort.
Die Abrechnung mit Kontoauszügen ist Standard für Kreditkartenunternehmen. Verbraucher verwenden ihre Ladekarten regelmäßig während des gesamten Abrechnungszeitraums, der normalerweise 30 Tage beträgt. Wenn der Abrechnungszeitraum endet, wird eine neue Abrechnung ausgestellt.
Wenn ein Kontoauszug gesendet wird, wird in der Regel der fällige Betrag aufgeführt. Einige Abrechnungsformate verlangen, dass der Schuldner alle auf dem Kontoauszug aufgeführten Posten bis zu einem bestimmten Datum vollständig bezahlt. American Express hat zum Beispiel bestimmte Karten, bei denen die Kunden ihr Guthaben jeden Monat vollständig begleichen müssen, und Lieferanten von professionellen Unternehmen, die die Abrechnung mit Kontoauszügen verwenden, können ebenfalls die vollständige monatliche Zahlung verlangen.
In einigen Fällen müssen nicht alle auf der Abrechnung aufgeführten Posten vollständig bezahlt werden. Stattdessen wird in der Aufstellung ein Mindestbetrag aufgeführt, der für den geschuldeten Saldo fällig wird. Der Kunde kann das Minimum oder alles, was er möchte, bezahlen, und der Restbetrag wird auf die nächste Abrechnung übertragen.
Es gibt viele Vorteile für Unternehmen, die die Abrechnung mit Kontoauszügen verwenden. Die Rechnungsstellung für mehrere Einkäufe in einer einzigen Rechnung ist weitaus kostengünstiger und effizienter als das Versenden mehrerer kleiner Rechnungen im Laufe des Monats. Das Unternehmen kann die Länge des Abrechnungszeitraums bestimmen, bevor der Kontoauszug versendet wird. Die Abrechnung mit Kontoauszügen ermöglicht auch eine einfachere Aufzeichnung, da alle Käufe in einem Formular aufgeführt werden.
Auch die Kunden profitieren, da sie eine einmalige Zahlung leisten können. Kreditkartenkunden würden es beispielsweise als unpraktisch empfinden, wenn sie bei jeder Belastung ihrer Karte eine Zahlung an das Kreditkartenunternehmen senden müssten. Der für Unternehmen geltende Buchführungsvorteil gilt auch für Verbraucher, die ihre Abrechnungen speichern und über alle monatlichen Abrechnungen verfügen können.