Unter Eigentumsübertragung versteht man sowohl die Übertragung von Grundstückseigentum von einem Eigentümer auf einen anderen als auch die Einräumung einer Grundstücksbelastung, wie zum Beispiel eine Hypothek oder ein Pfandrecht. Das Verfahren kann sehr kompliziert sein und variiert je nach Gerichtsbarkeit. Jede Beförderungstransaktion folgt den gleichen grundlegenden Schritten; Einholung einer schriftlichen Vereinbarung zwischen den Parteien, einer Treuhandfrist, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, und eines Abschlusses, bei dem das rechtliche Eigentum an der Immobilie übertragen wird.
Jedes Land hat sein eigenes Beförderungssystem und seine eigenen Regeln, und auch die Staaten haben unterschiedliche Vorschriften. Jedes System soll sicherstellen, dass der Käufer sowohl den Rechtsanspruch auf das Land als auch alle mit dem Land verbundenen Rechte erhält. Sollten Einschränkungen oder Ausnahmen von diesen Rechten bestehen, wird der Käufer darauf hingewiesen.
Der erste Schritt eines Übertragungsgeschäfts ist die Vorlage eines schriftlichen Vertrages und einer ernsthaften Zahlung durch einen interessierten Käufer. Angebote werden in der Regel von einem Immobilienmakler im Auftrag des Käufers erstellt. Nachdem Käufer und Verkäufer dem Preis und den Bedingungen des Verkaufs zugestimmt haben, wird der Immobilienvertrag ratifiziert und das ernsthafte Geld auf ein Treuhandkonto eingezahlt.
Als nächstes folgt die Treuhandfrist, damit Käufer und Verkäufer bestimmte im Vertrag festgelegte Bedingungen erfüllen können. Diese Bedingungen gelten sowohl für Käufer als auch für Verkäufer und umfassen in der Regel eine Bewertung der Immobilie, eine Titelsuche, eine Grundstücksbesichtigung, eine Finanzierung und manchmal den Abschluss eines weiteren Immobilienverkaufs. Wenn nicht alle Treuhandbedingungen erfüllt sind, kann der Käufer sein Angebot in der Regel ohne Vertragsstrafe zurückziehen und den Vertrag annullieren. Die Titelsuche ist vielleicht die wichtigste Bedingung in der Escrow-Periode, da diese bestimmt, ob der Verkäufer gesetzliche Rechte an der Immobilie hat oder nicht.
Am Ende der Escrow-Periode, wenn alle Bedingungen erfüllt sind, kann der letzte Schritt der Übertragung erfolgen. Dieser Schritt wird manchmal als Closing oder Settlement bezeichnet und schließt die Eigentumsübertragung an den Käufer ab. Zu diesem Zeitpunkt wechseln Gelder und Papiere den Besitzer und der Käufer wird zum rechtmäßigen Eigentümer der Immobilie. Zu den Standardpapieren bei einer Beförderung gehören die Urkunde, beglaubigte Schecks, Hypotheken, Grundsteuerdokumente, Eigentumsversicherungen, Hausversicherungen und ein Schuldschein.
Nach dem Übertragungsgeschäft wird die neue Urkunde aufgezeichnet. Dieses Protokoll der Eigentumsübertragung vom Verkäufer auf den Käufer wird Teil des öffentlichen Protokolls. Die Urkunde wird in nachfolgenden Titelsuchen in Bezug auf die Immobilie angezeigt.
Der gesamte Vermittlungsprozess kann vom Käufer und Verkäufer selbst durchgeführt werden. Es ist jedoch üblicher, dass Fachleute mit der Abwicklung der Beförderung beauftragt werden, da dies ein sehr komplexer Prozess sein kann. Zu den Fachleuten, die involviert sein könnten, gehören Rechtsanwälte, Anwälte, Immobilienmakler, Hypothekenmakler und Sachverständige.