Computer Asset Management ist eine Bestandsstrategie, mit der Unternehmen ihr Eigentum im Bereich der Informationstechnologie (IT) verwalten. Unternehmen verwenden Computer Asset Management, um unternehmenseigene Hardware und Software zu verfolgen. Viele Unternehmen verwenden spezielle Software zur Bestandsverfolgung, um ihren Bestand zu verwalten und Software-Updates, Hardware-Upgrades und Leasingverlängerungen zu planen.
Viele große Unternehmen verfolgen ihre IT-Assets, um Zeit und Geld zu sparen. In einem typischen Szenario ist das Betriebs- oder IT-Team des Unternehmens für den Einkauf, die Verfolgung und die Wartung aller IT-Geräte und Software verantwortlich. Die Mitglieder dieses Teams verwenden einen Strichcode-Etikettendrucker oder ein ähnliches Gerät, um ein Etikett oder Etikett für jedes Gerät und jede Software zu erstellen. Auf diese Weise kann das Team die Vermögenswerte des Unternehmens leicht verfolgen. Wenn ein Gerät oder eine Software außer Dienst gestellt und eingelagert wird, scannt ein Mitarbeiter das Asset, um seine Details in der Asset-Management-Software anzuzeigen.
Jedem Strichcode-Etikett ist ein Datensatz zugeordnet, der eine Reihe verschiedener Felder und Werte enthält, die mit der Asset-Management-Software gesammelt und analysiert werden können. Ein Datensatz für einen Desktop-Computer kann beispielsweise die Seriennummer, den Hersteller, die Modellnummer, die Abteilung, das Ablaufdatum des Leasingvertrags und Konfigurationsdetails enthalten. Das Betriebsteam kann diese Daten mit der Asset-Management-Software verfolgen, um Austausch, Upgrades oder andere Wartungsarbeiten zu planen.
Es ist unwahrscheinlich, dass Einzelpersonen vom Computer Asset Management profitieren, aber einige kleine Unternehmen finden es sinnvoll, Assets zu verfolgen, wenn das Unternehmen von mehreren Standorten aus tätig ist. Einige Asset-Management-Software kann Daten von Geräten sammeln, die mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind. Ein kleines Unternehmen mit mehreren Außenstellen könnte beispielsweise alle seine Computerarbeitsplätze vom Home-Office aus überwachen und der IT-Abteilung Reisezeit und Geld sparen.
Unternehmen in der Informationstechnologiebranche verwenden häufig eine Asset-Management-Strategie, um den Aufwand zu reduzieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Die meisten großen Organisationen, einschließlich Regierungsbehörden, verwenden Asset Management, um Eigentum sorgfältig zu verfolgen. Aufgrund der Tatsache, dass viele Regierungsbehörden von mehreren Standorten aus tätig sind, hilft Computer Asset Management den Verantwortlichen für den IT-Betrieb dabei, Inventar effizient zu verfolgen, zu warten und wiederzuverwenden.
Computer Asset Management bietet Unternehmen einige zusätzliche Vorteile. Einige Unternehmen platzieren einen zusätzlichen Strichcode oder ein anderes elektronisches Tagging-Gerät im Computer. Dies kann dem Unternehmen helfen, Diebstahl zu verhindern oder ein Gerät zu verfolgen, das verlegt oder versehentlich an den falschen Ort gebracht wurde. Es kann dem Unternehmen auch dabei helfen, Eigentum zu verfolgen, das an Mitarbeiter für Geschäftsreisen oder Homeoffice ausgeliehen wird.