Corporate Sourcing ist ein Einkaufsansatz, bei dem die Nachfrage nach verschiedenen Waren und Dienstleistungen, die im gesamten Unternehmen verwendet werden, kombiniert und diese kollektive Nachfrage genutzt wird, um diese Produkte in großen Mengen zu sichern. Das Ergebnis dieser Art von Bemühungen ist, dass die Gesamtbetriebskosten für das Unternehmen minimiert werden, wodurch das Unternehmen einen größeren Nettogewinn aus dem Produktionsaufwand erzielen kann. In der Regel erfordert die Beschaffung von Unternehmen die Schaffung eines zentralen Einkaufsprozesses, der die Koordination mit den Mitarbeitern in jeder Abteilung oder jedem Standort des Unternehmens beinhaltet. Diese Art von Beschaffungsnetzwerk hilft dabei, die Nachfrage nach verschiedenen Waren und Dienstleistungen in jedem Teil des Unternehmens zu ermitteln, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, um diese Nachfrage zu decken, und Mengenpreise auszuhandeln, die dem Unternehmen Geld sparen.
Unternehmen jeder Größe können von den Grundlagen des Corporate Sourcing profitieren. Ein kleines Unternehmen mit einem einzigen Standort kann diesen Ansatz nutzen, um die Kosten für Büromaterial auf ein Minimum zu reduzieren, indem der monatliche Gesamtverbrauch aller Mitarbeiter für Artikel wie Kopierpapier, Stifte, Farbbänder und Papierblöcke ermittelt wird. Ein Büroleiter oder ein anderer autorisierter Mitarbeiter verhandelt dann mit einem lokalen Lieferanten basierend auf diesem monatlichen Volumenverbrauch, um einen Rabatt auf den Standardpreis für diese Artikel zu sichern, und schließt manchmal eine vertragliche Vereinbarung ab, um diese niedrigeren Preise zu sichern. Dies ermöglicht es dem Kleinunternehmen, die regelmäßig verbrauchten Büromaterialien zu geringeren Kosten zu beziehen, was wiederum dazu führt, dass ein größerer Teil der vom Unternehmen erwirtschafteten Einnahmen als Nettogewinn einbehalten wird.
Größere Konzerne mit mehreren Standorten bilden häufig eine Einkaufsabteilung als Teil der Konzernzentralenstruktur. Diese Abteilung arbeitet mit jedem Standort zusammen, um die Nutzung verschiedener Waren und Dienstleistungen zu bewerten, kombiniert die Summen für alle Standorte und versucht dann, Mengenrabattvereinbarungen mit verschiedenen Anbietern auszuhandeln. Wenn dieser Ansatz effizient funktioniert, werden die mit jedem Standort innerhalb der Unternehmensstruktur verbundenen Betriebskosten auf ein Minimum reduziert, sodass das Unternehmen einen größeren Teil seiner Einnahmequelle als Gewinn behalten kann.
Wie bei vielen geschäftlichen und strategischen Bemühungen ist die Beschaffung von Unternehmen eine fortlaufende Aktivität. Einkäufer suchen ständig nach höheren Rabatten auf Waren und Dienstleistungen, die routinemäßig in einem Geschäftsbetrieb verwendet werden. Die Überwachung der Nutzung ist ebenfalls wichtig, da eine Änderung des Einkaufsvolumens, das mit einem bestimmten Artikel verbunden ist, die Tür zu größeren Einsparungen öffnen kann. Als Mittel zur Verbesserung der Fähigkeit eines Unternehmens, den größten Nutzen aus seinen Einkäufen zu ziehen, ist Corporate Sourcing ein praktischer Ansatz, der oft in sehr kurzer Zeit zu Ergebnissen führt.