Geschäftsvorschläge können je nach Standort, Branche und den Besonderheiten des jeweiligen Projekts unterschiedliche Formen annehmen, aber in den meisten Fällen enthält das „Standard“-Format eine kurze Zusammenfassung des Projekts und des erwarteten Ergebnisses, gefolgt von Abschnitten, die der Person gewidmet sind Durchführung des Projekts, wie es durchgeführt wird und warum es vorgeschlagen wird; Erklärungen zu den Zeitzielen und den Gesamtkosten sind in der Regel ebenfalls enthalten. Projekte, die besonders kompliziert sind, benötigen möglicherweise mehrere Unterabschnitte innerhalb dieser breiteren Kategorien, obwohl viele davon notwendigerweise variieren. Es gibt normalerweise nicht ein einziges Format, das Autoren annehmen müssen. Das Wichtigste ist, dass alle relevanten Informationen gut lesbar und leicht verständlich zur Verfügung gestellt werden.
Vorschläge allgemein verstehen
Die Leute schreiben aus vielen Gründen Geschäftsvorschläge, von denen einige formeller und ernster sind als andere. Die Grundidee ist jedoch in der Regel unabhängig von den Umständen die gleiche. Angebote sind Dokumente, die ein bestimmtes Geschäftsangebot in der Regel sehr detailliert darlegen. Sie sind wirklich üblich für Leute, die ein neues Unternehmen gründen, und in diesen Fällen werden sie oft an Investoren und andere mit einer finanziellen Beteiligung gesendet. In etablierten Unternehmen können sie auch genutzt werden, um Veränderungen in der Struktur oder Organisation vorzuschlagen oder neue Bereiche oder Abteilungen vorzuschlagen. Viele Unternehmen benötigen formelle Vorschläge, um Änderungen vorzunehmen.
Manchmal verwenden Investoren und andere Geschäftsvorschläge tatsächlich als Möglichkeit, zwischen konkurrierenden Projekten zu wählen. Ein Immobilieneigentümer mit einem zum Verkauf stehenden Geschäft kann beispielsweise Angebote von verschiedenen potenziellen Käufern einholen und dann an die Gruppe mit dem beeindruckendsten oder überzeugendsten Bericht verkaufen. Vorschläge können auch Auftragnehmern helfen, Arbeitsplätze zu finden und Kunden zu sichern. Die richtige Formatierung und ein guter Eindruck können daher sehr wichtig sein.
Überschriften und Themen
Das Standardformat für Geschäftsvorschläge enthält im Allgemeinen sowohl eine prägnante, beschreibende Überschrift als auch eine Themenaussage. Die Themenaussage ist die Schlussfolgerung, die die Person, die das Angebot erstellt, vom Kunden nach Durchsicht des Abschnitts erreichen möchte. Beispielsweise kann in einem Vorschlag für einen Bauplan angegeben werden, dass das Unternehmen, das den Vorschlag unterbreitet, über die Verfahren, Ressourcen und Erfahrung verfügt, die erforderlich sind, um das Projekt sofort und ohne Risiko zu beginnen. Danach beginnt die Erzählung.
Grundlagen
Nach der Einführung des Projekts ist das erste Element in den meisten Vorschlägen eine prägnante Identifizierung der für die eigentliche Durchführung verantwortlichen Person. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wer den Auftrag ausführt, wer den Auftrag verwaltet und an wen sich der Kunde bei Problemen wenden wird; in den meisten Fällen wird auch angegeben, wer für welche Aufgaben zuständig ist. Das nächste Element ist „Was“, das angibt, was zu tun ist, welche Anforderungen für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind, was der Kunde erwarten kann und was die Aufgabe kostet. Es ist auch wichtig, dass der Angebotsersteller eine Notiz darüber macht, wo der Auftrag ausgeführt wird und wo die Lieferung erfolgen wird.
Erklären, wie das Projekt durchgeführt wird
Das Standardformat für Geschäftsvorschläge gibt auch an, wie das Projekt aus physischer Sicht durchgeführt wird. Dies kann auch als „Methoden“ bezeichnet werden und wird normalerweise als Aktionsplan angesehen. Es beinhaltet, wie die Arbeit ausgeführt wird, wie der Auftrag verwaltet wird, wie eine systematische Überwachung und Bewertung erreicht wird, wie der Kundenservice erreicht wird, wie das Projekt dem Kunden zugute kommt und wie lange es dauert, bis es abgeschlossen ist. Geschäfte sind oft mit Risiken verbunden, daher wird im Standardformular für Geschäftsvorschläge auch erläutert, wie diese Risiken gemindert werden. Autoren werden oft ermutigt, so viele Details wie möglich anzugeben, und dieser Abschnitt kann daher ziemlich lang sein.
Festlegen, wann und warum
Auch das Timing ist ein wichtiges Element. Das Standardangebotsformat enthält normalerweise auch eine Erklärung, wann das Projekt beginnt, wann wichtige Meilensteine geplant werden, wann der Auftrag abgeschlossen ist und wann eine Zahlung erforderlich ist. Eine Begründung dieser Auswahl könnte ebenfalls nützlich sein.
Es ist wichtig, beim Thema zu bleiben
Das Standardformat für Geschäftsvorschläge ist normalerweise so konzipiert, dass es die wahrscheinlichsten Fragen beantwortet, die ein Kunde oder Investor haben könnte. Es ist oft sinnvoll, so viele Details wie möglich einzubeziehen, um ihre Vorschläge zu vervollständigen, aber gleichzeitig ist es wichtig, den Fokus zu behalten. Die besten Vorschläge bleiben beim Thema und beschränken sich in ihrer Beschreibung auf das konkrete Projekt. Vergangene Projekte, Erfahrungen von Auftragnehmern und emotionale Aussagen werden normalerweise am besten weggelassen, bis weitere Informationen angefordert wurden.