Ein Sitzungssaal ist nach dem Raum benannt, in dem sich der Vorstand einer Organisation trifft. Ein Sitzungssaal wird oft als Konferenzraum oder Besprechungsraum bezeichnet. Die Sitzungssäle von Unternehmen werden in der Regel für viele verschiedene Arten von Besprechungen und Schulungszwecken verwendet.
In großen Unternehmen kann ein Sitzungssaal groß mit großen Fenstern und Aussicht sein. In kleineren Unternehmen hat ein kleiner Sitzungssaal möglicherweise nicht einmal Fenster. Einige Unternehmen haben mehr als einen Sitzungssaal und verlangen, dass die Räume im Voraus von den Mitarbeitern reserviert werden.
Alle Sitzungssäle verfügen über einen Konferenztisch und Stühle. Kleine Sitzungssäle können nur sechs Sitzplätze haben, während größere Sitzungssäle vierzehn oder mehr Sitzplätze haben können. Sitzungssaalstühle können mit Leder oder Polstermaterial bezogen sein und bestehen normalerweise nicht aus blankem Holz oder blankem Metall, selbst in kleineren Sitzungssälen. Konferenztische können jede beliebige Form haben, beispielsweise rund oder quadratisch in kleineren Sitzungssälen und rechteckig oder oval in größeren Sitzungssälen. Ein Besprechungstisch kann auch U-förmig sein oder mit einem geteilten Abschnitt gebaut werden, um Trainingsgeräte und/oder Videokonferenzgeräte zu ermöglichen.
Die Videokonferenzausrüstung ermöglicht es Personen, die nicht physisch anwesend sind, über einen Computer an der Sitzung im Sitzungssaal teilzunehmen. Sitzungssäle verfügen oft über Lagerschränke, um verschiedene Arten von audiovisuellen Geräten aufzubewahren, wenn die Geräte nicht verwendet werden. Ausgefallenere Sitzungssäle verfügen über hochwertige Holzschränke, die eher wie Möbel als Aufbewahrungseinheiten aussehen. Die meisten Sitzungssäle haben auch einen Kaffeewagen, Klimaanlage und Internetzugang.
In einem Sitzungssaal kann eine Projektionsausrüstung in der Decke installiert sein. Bei Präsentationen kann das Equipment oft abgesenkt und in der restlichen Zeit außer Sichtweite angehoben werden. Mikrofone können in den Decken größerer Sitzungssäle angebracht werden, damit die Redner ihre Stimme nicht erheben müssen, um von allen im Raum gehört zu werden.
Die meisten Sitzungssäle haben eine Art Whiteboard oder trocken abwischbare Tafel. Ausgefallenere Sitzungssäle können über kameragesteuerte interaktive Whiteboards verfügen. Diese Ausrüstung ermöglicht es jedem im Sitzungssaal, auf einem Bildschirm mit einer darin befindlichen Kamera zu schreiben und seine Notizen auf das Whiteboard im Raum übertragen zu lassen. Ein Dokument kann auch auf dem Bildschirm platziert werden, um es an das Whiteboard zu übertragen, damit jeder in der Besprechung das Dokument sehen kann.