Studenten, die an einem US-amerikanischen Pharmazie-Absolventenprogramm teilnehmen möchten, müssen in den meisten Fällen den Zulassungstest des Pharmacy College ablegen. Dieser Test, allgemein als PCAT bekannt, ist eine Reihe von standardisierten Tests, die entweder einen ganzen Vormittag oder einen ganzen Nachmittag dauern. Der Registrierungsprozess für den PCAT ist relativ einfach, aber präzise: Er erfordert mehrere Schritte und viele Informationen, sodass Registranten vorsichtig vorgehen sollten. PCAT-Registrierungsformulare umfassen in der Regel mehrere Seiten und müssen vollständig und korrekt ausgefüllt werden. Sie können entweder online oder per Post eingereicht werden, müssen jedoch bis zur veröffentlichten Frist und mit allen erforderlichen Gebühren und Nachweisen zur Bearbeitung eingehen.
Alle PCAT-Registrierungsanforderungen sind in einem von den PCAT-Testerstellern veröffentlichten Leitfaden festgelegt. Dieser Leitfaden steht auf der offiziellen PCAT-Zulassungstest-Website zum kostenlosen Download zur Verfügung, oder potenzielle Testteilnehmer können das Büro des Testzentrums anrufen, um ein kostenloses Exemplar per Post anzufordern. Viele Berufsberater und Karrierezentren haben auch Kopien.
Die meisten PCAT-Registrierungsformulare werden online über die offizielle PCAT-Website eingereicht. Für die Registrierung fällt immer eine Gebühr an, die bezahlt werden muss, bevor ein Formular bearbeitet werden kann. Die Online-Registrierung und die Papierregistrierung erfordern genau die gleichen Informationen, aber die Online-Einreichung ist schneller und kostet weniger. Die PCAT-Administratoren berechnen für Testteilnehmer, die ihre Materialien per Post versenden möchten, in der Regel eine zusätzliche Gebühr für gedruckte Exemplare zusätzlich zur regulären Registrierungsgebühr.
Die PCAT-Registrierung gibt den Testteilnehmern die Möglichkeit, bis zu drei Schulen zu benennen, an die offizielle PCAT-Ergebnisberichte gesendet werden. Das Anmeldeformular erfordert jedoch mehr als nur den Schulnamen. Alle Pharmaziehochschulen, die den PCAT benötigen, haben Codes, die aus Zahlen und Buchstaben bestehen, die als ihre PCAT-Identifikatoren dienen. Damit die Ergebnisse an die Schulen gesendet werden können, müssen die Anmelder die Codes dieser Schulen sowie deren Namen in das Anmeldeformular korrekt eingeben.
In den meisten Fällen kann nach dem Absenden und Erhalten eines Registrierungsformulars nichts daran geändert werden. Testdatum und -ort können nicht geändert werden, ohne die Registrierung vollständig zu stornieren. Namens- und Adressfehler sind eine Ausnahme, können aber dennoch nur innerhalb eines begrenzten Zeitfensters und in der Regel nur schriftlich korrigiert werden. Schulzeugnisse können normalerweise nicht storniert oder umgeleitet werden. Prüfungsteilnehmer können jederzeit gegen eine Gebühr zusätzliche Schulen hinzufügen, aber nach der Einreichung erhalten die genannten Schulen alle protokollierten PCAT-Ergebnisse.
Die PCAT-Prüfungsadministratoren begrenzen die Häufigkeit, mit der ein Testteilnehmer an den standardisierten Tests teilnehmen kann, auf fünf. Die sechste Teilnahme am PCAT erfordert in der Regel einen besonderen Antrag. Diese Petition muss von Mitarbeitern des Pharmaziekollegs oder von Beratern unterstützt und in der Regel per Post verschickt werden – meistens erlaubt das Online-PCAT-Registrierungssystem keine automatische Registrierung von Bewerbern, die eine sechste Sitzung beantragen.
Für ungewöhnliche Anfragen, einschließlich alternativer Prüfungstermine, aus religiösen Gründen müssen ebenfalls spezielle Formulare verschickt werden; besondere Unterbringung am Testtag, wie für Bewerber mit besonderen Bedürfnissen; oder alternative Testorte, wie für Bewerber, die an abgelegenen Orten leben. Werden diese Formulare nicht zusammen mit der regulären PCAT-Registrierung eingereicht, kann die Registrierung nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden. Wie die meisten Zulassungstests für Hochschulabsolventen erfordert der PCAT ein gewisses Maß an Details im Bewerbungsprozess. Studierende, die sich vor dem Ausfüllen und Absenden der Formulare die Zeit nehmen, die Anleitung zu lesen, sorgen für eine reibungslose Anmeldung und können spätere Kopfschmerzen vermeiden.