ERP ist ein System, bei dem Informationen gesammelt und die Ressourcen eines Unternehmens über ein Kalenderjahr oder einen Zyklus hinweg verfolgt werden. PLM konzentriert sich mehr auf die Erstellung und Pflege eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Produktlinie. Die Unterschiede zwischen ERP und PLM umfassen die Art und Weise, wie der Prozess abgeschlossen wird – einer ist hauptsächlich softwarebasiert und der andere kann ein Team von Personen umfassen –, wofür jeder von ihnen verwendet wird und wie jeder einzelne zur Verbesserung der Geschäftsabläufe gemeldet wird.
Sowohl Enterprise Resource Planning (ERP) als auch Project Lifecycle Management (PLM) sind wichtige Bestandteile für das Wachstum und die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens. ERP und PLM unterscheiden sich darin, dass Enterprise Resource Planning im Allgemeinen eine digitale Anwendung ist, die die internen und externen Ressourcen eines Unternehmens verwaltet. ERP betrachtet Finanzen, Sachanlagen, Personal und Inventar. Der Zweck der Integration dieses Ressourcenplanungsprogramms besteht darin, den Fluss wichtiger Informationen in jeden Teil der Funktionen eines Unternehmens zu erleichtern und die Kommunikation mit externen Stakeholdern zu erleichtern. Die ERP-App läuft in der Regel auf einer gemeinsamen Computerplattform, die hilft, die Nutzung verschiedener Herstellerprodukte zu organisieren.
Product Lifecycle Management hebt sich deutlich von ERP ab. Das Ziel ist zwar dasselbe wie bei ERP – die Förderung von Innovation –, konzentriert sich jedoch auf die Einführung, Implementierung und Wartung eines bestimmten Geschäftsprodukts. PLM nimmt die Idee eines Unternehmens für ein neues Produkt auf und überwacht die Einführung des Konzepts, das Design vom ersten Entwurf über die endgültige Herstellung bis hin zum Verkauf und dann die Verwendung und den Service des Artikels. Die Mitarbeiter, die mit dem Design und der Überwachung des Produkts befasst sind, die Daten, die für dessen Erstellung und Wartung erforderlich sind, sowie alle Prozesse, die dies ermöglichen, sind Teil des PLM.
Um die Unterschiede zwischen ERP und PLM zu veranschaulichen, könnte ein Unternehmen an der Entwicklung eines neuen technischen Geräts interessiert sein und ERP verwenden, um die Geschäftskommunikation und das Wachstum im Allgemeinen zu überwachen und festzustellen, ob das neue Produkt möglicherweise benötigt wird. ERP würde dem Unternehmen auch helfen zu wissen, ob es über die erforderlichen Ressourcen für die Entwicklung des neuen Produkts verfügt. Sobald das interne ERP feststellt, dass Bedarf und Ressourcen für die Erstellung bestehen, beginnt die Rolle von PLM.
Der PLM-Prozess würde entscheiden, was das Gadget sein soll, wie es aussehen und tun soll und was im Inventar verfügbar ist, um es zu erstellen. Das Projektlebenszyklusmanagement kann auch bei der Entscheidung helfen, wer bei der Entwicklung des Produkts helfen könnte, wie es gebaut werden könnte und was es kosten könnte. Der gesamte Prozess würde nach Störungen oder anderen Produktfehlern Ausschau halten. Sollte das neue Produkt keinen positiven ROI erzielen, würde das Projektlebenszyklusmanagement die Entfernung aus dem Geschäftskatalog beaufsichtigen. Gemeinsam helfen ERP und PLM Unternehmen, durch die digitale Organisation von Prozessen erfolgreich zu sein.