Ein Arbeitspaket ist eine Komponente innerhalb eines Projekts, die leicht einem bestimmten Mitglied oder einer Gruppe von Mitgliedern des Projektteams zur Bearbeitung und Fertigstellung zugewiesen werden kann. Aus dieser Perspektive ist es möglich, ein Arbeitspaket als ein kleineres Projekt zu definieren, das Teil eines größeren Projekts ist. Im Rahmen des größeren Projekts können mehrere unterschiedliche Teil- oder kleinere Projekte oder Pakete an Teammitglieder vergeben werden, die sich dann darauf konzentrieren, diese Aufgaben vor den im Rahmen des Projektmanagementprozesses festgelegten Fälligkeitsterminen zu erledigen.
Das Konzept hinter dem Arbeitspaket besteht darin, sicherzustellen, dass bestimmte Komponenten des Projekts nach einem Zeitplan abgeschlossen werden. Im besten Fall versucht dieser Ansatz, die Talente und Fähigkeiten jedes Projektteammitglieds mit den notwendigen Aufgaben zu verbinden, eine Strategie, die hilft, das Potenzial zu erhöhen, die wesentlichen Aufgaben zeitgerecht und logisch zu erledigen. Durch die Zuordnung in einer bestimmten Reihenfolge mit ebenfalls nach einem Muster geordneten Lieferterminen wird die Beurteilung des Projektfortschritts erheblich erleichtert.
Während die genaue Zusammensetzung eines Arbeitspakets je nach Art des Projekts variiert, enthalten die meisten eine ausgewählte Gruppe von Komponenten und Spezifikationen. Das oder die dem Paket zugewiesenen Teammitglieder erhalten bestimmte Start- und Enddaten, um die im Paket enthaltenen Aufgaben zu verwalten. Es werden auch Beschreibungen der im Rahmen des Arbeitspakets zugewiesenen Aufgaben bereitgestellt, einschließlich Ratschlägen zu Ressourcen, die bei der Erledigung dieser Aufgaben hilfreich sein können. Jedem Paket wird häufig eine bestimmte Art von Abrechnungsnummer zugewiesen, die als Kostenstelle bezeichnet wird. Die Kostenstellen erleichtern die Nachverfolgung der mit dem Gesamtprojekt verbundenen Ausgaben und stellen sicher, dass die Kosten innerhalb des budgetierten Betrags bleiben. Die Konfiguration einer Kostenstelle kann die Projektnummer zusammen mit einer alphanumerischen Sequenz umfassen, die für jedes Arbeitsprojekt eindeutig ist, ein Ansatz, der weiter hilft, die Kostenabrechnung genau zu halten.
Mehrere Vorteile können sich aus der Verwendung eines Arbeitspaketansatzes für ein Projekt ergeben. Die Zuweisung bestimmter Aufgaben oder Aufgabengruppen an die richtigen Teammitglieder erhöht die Chancen, das Projekt im Rahmen des zulässigen Zeitrahmens planmäßig abzuschließen. Die Verantwortung für die Erledigung dieser Aufgaben an bestimmte Personen kann auch den Weg für die Entwicklung von Führungskompetenzen unter den Teammitgliedern ebnen, was wiederum die Entwicklung der Mitarbeiter ermöglicht. Teammitglieder können sich auch stärker mit einem Projekt verbunden fühlen, wenn ihnen ein Arbeitspaket zugewiesen wird, da ihre Bemühungen einen direkten Einfluss auf das Ergebnis des Projekts haben. Wenn dies der Fall ist, werden die Mitglieder wahrscheinlich ein höheres Maß an Loyalität sowohl zum Projekt als auch zum Team empfinden, was nützlich sein kann, wenn zu irgendeinem Zeitpunkt während der Projektlaufzeit unerwartete Komplikationen auftreten sollten.
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