Ein Anlagenbuch ist ein Buchhaltungsdokument für ein Unternehmen, das nur Details zu Anlagen enthält, und kein Hauptbuch, das alle finanziellen Aspekte des Unternehmens aufzeichnet. Um verschiedene Arten von Vermögenswerten zu erfassen, enthält ein Anlagenbuch in der Regel Unterkonten. Während ein Unternehmen dieses Hauptbuch nicht benötigt, erleichtert es die Buchhaltung für ein größeres oder komplexeres Unternehmen. Dieses Hauptbuch enthält normalerweise Einträge, die die Finanzkraft des Unternehmens stärken, aber wenn ein Vermögenswert an Wert verliert, wird auch diese Abschreibung erfasst.
Die meisten Unternehmen müssen ein Hauptbuch führen, in dem alle Finanztransaktionen innerhalb des Unternehmens aufgezeichnet werden. dies umfasst alle ein- und ausgehenden Gelder und die Änderung von Werten. Ein Asset Ledger beschreibt nur einen Aspekt des Finanzverkehrs: Vermögenswerte. Dies sind Dinge, die dazu beitragen, dem Unternehmen Geld zu geben, in Bargeld umgewandelt werden können oder zur Erledigung von Arbeiten verwendet werden. Einige allgemeine Vermögenswerte umfassen Eigentum, Geld, Aktien und Anleihen, Werkzeuge und Möbel.
Ein Grund für die Verwendung eines Asset-Ledgers anstelle eines reinen Hauptbuchs besteht darin, dass Assets besser verwaltet werden können. In einem Hauptbuch werden Vermögenswerte als allgemeine Vermögenswerte mit geringen oder keinen Unterscheidungsmerkmalen erfasst. Gleichzeitig werden Lagervermögen und Möbelvermögen sehr unterschiedlich funktionieren, auf- und abgeschrieben. Normalerweise wird für jede Art von Anlage im Anlagenbuch ein Unterkonto erstellt, was die Überwachung und Änderung der Anlagen in der Regel erleichtert.
Die meisten Unternehmen sind nicht verpflichtet, ein Asset-Ledger zu verwenden, und dies möglicherweise nicht, wenn dieses Ledger als Zeitverschwendung angesehen wird. Gleichzeitig erleichtert dies die Dokumentation von Anlagen im Hauptbuch, da der Großteil der Arbeit, die für Anlagen erforderlich ist, im Anlagenbuch erledigt und anschließend im Hauptbuch dokumentiert werden kann. Es ermöglicht auch einen spezialisierten Einblick in die Vermögenswerte von Unternehmen und ermöglicht es dem allgemeinen Vermögenswert, nur einen umfassenden Überblick zu bieten; Dies spielt die Stärken beider Hauptbücher aus.
Vermögenswerte werden normalerweise beschafft, weil sie dem Unternehmen mehr Macht verleihen oder Geld wert sind, aber auch die Abschreibung oder der Wertverlust von Vermögenswerten wird in einem Anlagenbuch erfasst. Dies mindert zwar den Wert von Vermögenswerten, dies jedoch bei unkontrollierbaren oder realistischen Faktoren wie Alterung, mangelnder Nutzung oder schlechten Bestandszahlen. Abschreibungen sind ein natürliches Ereignis für Vermögenswerte, und das Unternehmen muss sie in diesem Hauptbuch berücksichtigen, um einen umfassenden Überblick über ihren Wert und ihre Finanzkraft zu erhalten.