Ein Benachrichtigungsdatum ist ein Datum, das in vielen verschiedenen Arten von vertraglichen Vereinbarungen angegeben ist. Diese Art der Benachrichtigung gibt das letzte Datum an, an dem der Auftragnehmer dem Auftragnehmer seine Absicht mitteilen kann, den Vertrag entweder zu kündigen oder nicht zu verlängern. Ein solches Datum ist in vielen langfristigen Geschäftsverträgen üblich, wie z. B. Mietverträgen, Telekommunikationsverträgen und verschiedenen Arten von Marketingverträgen.
Die Verwendung eines Benachrichtigungsdatums wird bei jeder Art von Vertrag als üblich angesehen, bei der die Möglichkeit besteht, den Vertrag um eine andere Laufzeit zu verlängern. Vermieter, die Wohnungen vermieten, geben beispielsweise häufig diese Art von Datum zusammen mit dem Ablaufdatum des Vertrages an. Wünscht der Mieter eine Verlängerung des Mietvertrages, so teilt er dies dem Vermieter vor dem im Vertrag genannten Kündigungstermin mit. Dadurch bleibt der Mieter in der Wohnung und der Vermieter kann sich über weitere Einnahmen aus der Vermietung der Flächen freuen.
Selbst in Situationen, in denen der Mietvertrag eine automatische Verlängerung vorsieht, besteht eine gute Chance, dass ein Benachrichtigungstermin in die Vertragsbestimmungen aufgenommen wird. Abhängig von den Gesetzen oder Vorschriften, die in dem Gebiet, in dem sich die Immobilie befindet, gelten, kann der Vermieter aufgefordert werden, die Verlängerung mit dem Mieter zu bestätigen, bevor sie als gültig erachtet wird. Beabsichtigt der Mieter, die Räumlichkeiten zum Ende des laufenden Mietverhältnisses zu räumen, bietet diese Art der Vorankündigung dem Vermieter Zeit, mit der Überprüfung potenzieller Mieter, die sich für die Wohnung interessieren, zu beginnen.
Auch Anbieter, die Verträge auf Großkunden ausweiten, verwenden häufig ein Benachrichtigungsdatum. Die Angabe des Datums kann dem Verkäufer helfen, Vorbereitungen für den Ersatz des entgangenen Umsatzes zu treffen, wenn der Kunde den Vertrag nicht verlängert. Zu anderen Zeiten kann dieses Datum auch dazu dienen, den aktuellen Verkäufer über die Absicht des Kunden zu informieren, eine Angebotsanfrage zu versenden, anstatt den vorliegenden Vertrag zu erneuern. Je nach Art der Geschäftsbeziehung kann der aktuelle Anbieter zur Angebotsabgabe aufgefordert werden oder auch nicht.
Beide Parteien können sich auf das Mitteilungsdatum berufen und die Geschäftsbeziehung beenden. Beispielsweise kann ein Vermieter feststellen, dass die Nichtverlängerung des Mietvertrags eines Mieters im besten Interesse seines Unternehmens wäre. Der Termin bietet dem Mieter ein Zeitfenster, um neue Wohnformen zu finden. Ein Lieferant kann das Datum auch nutzen, um eine Beziehung zu einem Kunden zu beenden, der weniger Einnahmen als die mit der Aufrechterhaltung dieser Beziehung verbundenen Kosten erzielt.