Ein Beschaffungsfachmann ist für die Einkaufsaktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation verantwortlich. Die Hauptaufgabe einer Person in dieser Position besteht darin, Waren und Dienstleistungen für die bestmögliche Kombination aus Qualität, Service und Preis einzukaufen. Es gibt drei Ebenen von Beschaffungsfachleuten: Einkäufer, Beschaffungsbeauftragte und Manager.
Um ein Beschaffungsprofi zu werden, müssen die Kandidaten eine Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung im Beschaffungswesen haben. Wer sich für eine Tätigkeit in diesem Bereich interessiert, sollte sich beim Beschaffungsverband in seiner Nähe recherchieren. Diese Organisation bietet Kurse und Zertifizierungsprogramme an, um ein anerkannter Beschaffungsexperte zu werden. Die Zertifizierung durch eine Beschaffungsvereinigung ist nicht obligatorisch, aber ein optionales Programm, das potenziellen Arbeitgebern Zusicherungen über akademische Zeugnisse und Ausbildung bietet.
Ein Einkäufer ist ein Beschaffungsprofi auf Einstiegsniveau. Er oder sie ist verantwortlich für die Ausführung von Einkaufsverträgen, die Ausgabe von Bestellungen zu einem bestimmten Dollarwert und die Überprüfung von Änderungsanträgen. Zu den akademischen Qualifikationen, die erforderlich sind, um ein Käufer zu werden, gehören häufig spezifische Beschaffungskurse, die auf postsekundärer Ebene angeboten werden. In der Regel ist keine Erfahrung erforderlich, da es sich um eine Einstiegszertifizierung handelt.
Ein Beschaffungsbeauftragter ist die häufigste Art von Beschaffungsfachmann. Er verwaltet Ausschreibungen, Auktionen, Ausschreibungen und komplexe Beschaffungsvorgänge. Einige Einkaufsbeauftragte sind für die Vertragsverhandlung, das Lieferantenmanagement und die Ausgabe von Großbestellungen zuständig. In einer kleinen Organisation kann er oder sie auch alle Aufgaben erledigen, die normalerweise einem Käufer zugewiesen werden.
Auf dieser Stufe ist ein mindestens zweijähriges postsekundäres Diplom erforderlich, das kaufbezogene Kurse beinhalten muss. Viele Beschaffungsverbände verlangen von den Kandidaten, dass sie über mindestens ein Jahr Einkaufserfahrung verfügen, um sich für die Zulassung zum Zertifizierungsprogramm für Einkaufsbeauftragte zu qualifizieren. Auf dieser Ebene kann erwartet werden, dass er oder sie die volle Verantwortung und Verantwortung für die Erteilung von Bestellungen und die Unterzeichnung von Kaufverträgen im Namen des Unternehmens übernimmt.
Ein Beschaffungsverband wird für jeden Berufstyp unterschiedliche Programme und erforderliche Qualifikationen haben, da das Ausmaß der Verantwortung und die Erwartungen für jede Ebene sehr unterschiedlich sind. Alle Beschaffungsfachleute müssen eine Zertifizierungsprüfung, wie sie von der Beschaffungsvereinigung vorgesehen ist, erfolgreich ablegen.
Der Beschaffungsleiter muss über eine postsekundäre Ausbildung in Betriebswirtschaft sowie über spezielle beschaffungsbezogene Kurse verfügen. Die Erwartungen an Berufserfahrung und Verantwortungsniveau sind recht hoch, da dies oft als Führungsposition angesehen wird. Die meisten Beschaffungsverbände verlangen die Absolvierung einer zusätzlichen Prüfung oder eines Interviews, um diese Zertifizierungsstufe zu erhalten. Mit der Zertifizierung auf dieser Stufe kann auch eine Weiterbildungskomponente verbunden sein.