Ein eingetragener Firmensitz ist der offizielle Standort eines Unternehmens, der bei der Regierungsbehörde aufgeführt ist, die die Geschäftstätigkeit regelt. In einigen Rechtsordnungen muss der Hauptsitz des Unternehmens als eingetragener Sitz angegeben werden. Andere Gerichtsbarkeiten gestatten die Verwendung eines beliebigen physischen Standorts, solange dort ein registrierter Vertreter vorhanden ist, der im Namen des Unternehmens Post empfangen kann. Einige Gerichtsbarkeiten erfordern eine eingetragene Adresse anstelle eines eingetragenen Sitzes, sodass Unternehmen ein Postfach verwenden können, um die Anforderung zu erfüllen.
In den meisten Ländern müssen sich neue Unternehmen bei einer Regierungsbehörde registrieren lassen, um die rechtliche Befugnis zu erhalten, in einer bestimmten Gerichtsbarkeit Geschäfte zu tätigen. Dies ermöglicht es der Regierung, verschiedene Aspekte der Geschäftstätigkeit zu kontrollieren und die Öffentlichkeit vor skrupellosen Praktiken zu schützen. Im Rahmen des Registrierungsprozesses stellen Unternehmen offizielle Kontaktinformationen zur Verfügung, die Teil der öffentlichen Aufzeichnungen werden, damit die Regierung oder ihre Kunden im Falle eines Compliance-Problems oder eines Rechtsstreits Kontakt mit einer verantwortlichen Partei aufnehmen können. Die Postanschrift des eingetragenen Firmensitzes ist die offizielle Kontaktinformation, die jedes Unternehmen angeben muss.
Die Definitionen des eingetragenen Firmensitzes unterscheiden sich je nach Gerichtsbarkeit. Gewerbeanmeldungen werden in der Regel nach einem bestimmten Gesetz genehmigt, aus dem hervorgeht, welche Art von Büro die Anforderung erfüllt. Das Gesetz kann von einem Unternehmen verlangen, die Adresse seines Hauptsitzes zu verwenden, oder es kann einen physischen Ort verlangen, an dem Post empfangen werden kann, mit oder ohne eine Person, die dort als registrierter Vertreter handelt.
In den USA sind beispielsweise Gewerbeanmeldungen nach bundesstaatlichem Recht zulässig. Jedes staatliche Unternehmensgesetz beschreibt den Registrierungsprozess und definiert die Art der Kontaktinformationen, die als eingetragener Sitz eines Unternehmens gelten. Einige Staaten verlangen, dass ein Unternehmen einen Betriebsstandort verwendet. Andere erlauben es Unternehmen, jeden beliebigen physischen Ort zu nutzen, beispielsweise das Zuhause eines Eigentümers oder eines Vorstandsmitglieds.
Einige US-Bundesstaaten verlangen einen registrierten Vertreter, der am Standort des Büros erreichbar ist, auch wenn das Büro kein Geschäftsstandort sein muss. Jeder kann als eingetragener Vertreter fungieren, einschließlich eines Eigentümers des Unternehmens, aber Staaten, die eine solche Abwicklung von Gewerbeanmeldungen ermöglichen, haben auch eine Branche von Unternehmensdienstleistungsunternehmen, die gegen eine Gebühr als eingetragener Vertreter und Büro eines Unternehmens fungieren. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, sich in einem Staat zu registrieren, ohne ein Büro eröffnen zu müssen, um die Kontaktpflicht zu erfüllen.
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