Ein Buchhaltungsfehler ist ein Fehler in der Finanzbuchhaltung, der nicht betrügerischer Natur ist. Diese unschuldigen Fehler können durch den Einsatz von Buchhaltern, die mit dem Buchführungsverfahren und der Finanzlage einer bestimmten Person oder eines Unternehmens vertraut sind, stark reduziert werden. Wenn ein Fehler dieser Art festgestellt wird, muss dieser so schnell wie möglich korrigiert werden.
Einige Rechnungslegungsfehler sind Unterlassungsfehler, bei denen versehentlich etwas in einer Rechnungslegung ausgelassen wird. Viele Leute, die ihre Scheckbücher ausgleichen, haben die Folgen eines Unterlassungsfehlers festgestellt, wenn sie vergessen, eine Transaktion zu protokollieren und ihre Konten überziehen oder ihre Bücher nicht ausgleichen können. Eine Transaktion kann möglicherweise nicht oder an der falschen Stelle erfasst werden, was zu einer Auslassung in einer Rechnungslegung führt, die eine Diskrepanz erzeugt.
Bei Provisionsfehlern handelt es sich um Daten, die ungenau erfasst oder berechnet wurden. Zum Beispiel könnte ein Buchhalter Zahlen vertauschen, addieren statt subtrahieren oder einen ähnlichen Fehler in der Buchhaltung machen. Falsche Berechnungen waren in der Vergangenheit ein häufiger Buchhaltungsfehler, obwohl der Einsatz von Software diese Fehler stark reduziert hat. Die Buchhaltungssoftware rechnet automatisch, so dass bei einer korrekten Eingabe einer Transaktion keine Rechenfehler auftreten sollten.
Schließlich werden grundsätz- lich die Grundsätze des Rechnungslegungsverfahrens unsachgemäß oder fahrlässig angewandt. Es gibt eine Reihe von Standardbuchhaltungspraktiken, die Menschen bei der Handhabung von Finanzkonten anwenden sollen, und diese allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) müssen von allen Buchhaltern befolgt werden. Buchhalter, die diese Verfahren nicht ordnungsgemäß anwenden, können Buchführungsfehler verursachen, die zu Unstimmigkeiten in den Jahresabschlüssen führen.
Sobald ein Buchhaltungsfehler erkannt wird, werden Schritte unternommen, um zu ermitteln, warum er aufgetreten ist. Dann kann der Fehler korrigiert werden. Es ist auch wichtig, die Ursache zu beheben, um das Risiko eines Wiederholungsfehlers zu verringern. Wenn beispielsweise ein Rechnungslegungsgrundsatz nicht befolgt wurde, weiß der Buchhalter, diesen Grundsatz in Zukunft zu befolgen. Darüber hinaus könnte der Buchhalter in Zukunft für die Nichteinhaltung des Verfahrens haftbar gemacht werden.
Manchmal ist es schwer, zwischen einem echten Buchführungsfehler und Betrug zu unterscheiden. Ein Prüfer, der einen Fall untersucht, kann Informationen liefern, die verwendet werden können, um herauszufinden, ob ein Buchhalter einen harmlosen Fehler gemacht hat oder versucht hat, Betrug zu begehen. Beispielsweise kann eine Prüfung ergeben, dass ein Buchhalter von einem Buchführungsfehler wusste und keine Maßnahmen ergriffen hat, was darauf hindeutet, dass es sich um Betrug gehandelt haben könnte.