Im Wesentlichen besteht die Hauptaufgabe eines Datenbankadministrators darin, die Installation und die laufende Funktion von Software auf einem System zu überwachen, das für die Verwendung durch eine Reihe von Benutzern ausgelegt ist. Es gibt mehrere spezifische Aufgaben, die jemand in diesem Job in fast jeder Unternehmensumgebung erfüllen wird.
Eine grundlegende Verantwortung für fast jeden Datenbankadministrator ist die Installation neuer Datenbanken. Als Teil der Datenbankinstallation richtet er oder sie Zugangsdaten für autorisierte Personen ein, definiert die Berechtigungen für jeden autorisierten Benutzer und stellt sicher, dass jeder an das Netzwerk angeschlossene Arbeitsplatz für den Zugriff auf die neue Datenbank eingerichtet ist. Dieser Prozess umfasst normalerweise eine Phase der Fehlerbehebung, in der der Administrator alle Probleme anspricht und löst, die Benutzer mit dem neuen Produkt haben.
Datenbankadministratoren übernehmen häufig den Prozess der Erstellung von Sicherungsdatensätzen der Informationen, die in den Datenbanken des Systems enthalten sind. Dabei geht es um mehr, als ein automatisches Backup einzurichten und davon auszugehen, dass das Backup nach Plan verläuft. Der Administrator überprüft die Sicherungsdateien, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig sind, die Integrität der Daten sicher ist und dass die gespeicherten Dateien leicht zugänglich sind und geladen werden können, falls etwas mit der Hauptdatenbank passiert.
Bei fast jeder Software werden von Zeit zu Zeit neue Versionen und Upgrades bereitgestellt. Der Datenbankadministrator kennt alle neuen Versionen oder Upgrades auf vorhandene Versionen, die die Effizienz einer derzeit installierten Datenbank verbessern könnten. Im Allgemeinen ist er berechtigt, kostenlose Upgrades hochzuladen und nach Belieben zu installieren. Für den Fall, dass eine neue Version verfügbar ist, kann der Administrator mit anderen im Unternehmen zusammenarbeiten, um festzustellen, ob die Kosten für den Austausch der vorhandenen Datenbanksoftware die Investition wert sind.
In den letzten Jahren hat sich die Rolle des Datenbankadministrators in einigen Unternehmen erweitert. Der Administrator kann aufgefordert werden, ein grundlegendes Design zu erstellen und die Felder oder Funktionen anzupassen, um die Bedürfnisse des Unternehmens effektiver zu erfüllen. Während diese Art von Projekten eher einem Datenbankanalysten oder -designer zugeordnet wird, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Datenbankadministrator in einem kleinen Unternehmen diese Rollen übernimmt.