Die Rolle eines Datenbankadministrators in einem Unternehmen entspricht dem Wachstum des Unternehmens und dem letztendlichen Ziel des Unternehmens in Bezug auf seine Datenbankanforderungen. Dies liegt daran, dass sich Unternehmen in der Regel in unterschiedlichen Wachstumsstadien befinden und ihre Anforderungen an das Datenbankmanagement diesem Wachstum in der Regel entgegenkommen. Für Unternehmen mit vielen Niederlassungen und viel Informationsfluss wird die Abteilung Informationstechnologie (IT) klar definiert mit vielen Mitarbeitern mit spezifischen Rollen. Andererseits haben kleinere Unternehmen möglicherweise keine klar definierte IT-Abteilung, und der Datenbankadministrator kann eine Vielzahl von Rollen spielen, die nicht nur auf die Verwaltung der Unternehmensdatenbank beschränkt sind. Die Hauptaufgabe des Datenbankadministrators ist die Entwicklung eines effektiven und sicheren Rahmens für die Verwaltung der Informationen, die vom Unternehmen generiert werden und sich auf das Unternehmen beziehen.
Die Rolle eines Datenbankadministrators besteht darin, sicherzustellen, dass die Server des Unternehmens immer betriebsbereit sind. Sollte es jemals zu Problemen mit den Servern kommen, besteht die Rolle des Datenbankadministrators darin, sicherzustellen, dass ein kompetentes Backup-System vorhanden ist, das die Organisation so lange funktionsfähig hält, bis das Problem mit dem Server behoben ist. Ein weiterer Bestandteil der Rolle eines Datenbankadministrators ist die Entwicklung eines sicheren Systems zum Schutz der Unternehmensinformationen vor unbefugtem Zugriff. Um dies zu erreichen, muss sich der Datenbankadministrator ständig über die neuesten Entwicklungen in der IT-Welt informieren, um die Server des Unternehmens besser vor einer Kontamination durch Viren und andere schädliche Spyware und Malware zu schützen.
Eine Aufnahme in die Rolle eines Datenbankadministrators ist die Wiederherstellung von Informationen im seltenen Fall eines Systemabsturzes. Eine solche Vorsichtsmaßnahme muss in die Entwicklung eines Backup-Plans aufgenommen werden und muss spezifische Schritte für den sicheren und effektiven Abruf wichtiger Informationen beinhalten. In großen Unternehmen muss der Datenbankadministrator möglicherweise eine Art Stufensystem entwickeln, bei dem es unterschiedliche Zugriffsebenen auf die Datenbank gibt. Dies kann die Zuweisung von Codes und Passwörtern zu den verschiedenen Kategorien von Mitarbeitern umfassen, sodass diese nur auf den Teil der Datenbank zugreifen können, für den sie freigegeben wurden.