Die Dateneingabe ist ein großes Feld, das viele verschiedene Arten von Arbeiten umfasst. Ein Dateneingabesachbearbeiter kann hauptsächlich als Schreibkraft, Transkriptionist, Textprozessor arbeiten oder kann an der Eingabe von Daten-/Informationsströmen in verschiedene bestehende Programme beteiligt sein. Einige geben auch Informationen in Programme ein, die gebaut oder entwickelt werden. Schlüsselqualifikationen für diese Art von Arbeit sind Schreibgeschwindigkeit, wobei die Geschwindigkeit bei Zahlen der bei Buchstaben entspricht, Genauigkeit beim Tippen, Kenntnisse in vielen Office- und Datenprogrammen sowie gute Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik. Eine Person, die als Dateneingabesachbearbeiterin arbeitet, hat in der Regel mindestens einen Hauptschulabschluss.
Da die Welt die meisten Informationen zunehmend in Computerdatenbanken speichert, steigt der Bedarf an Datenerfassungsfachkräften mit guten Kenntnissen. Leider erwartet das US-Büro für Arbeit und Statistik, dass die US-Stellen für diese Angestellten zurückgehen und weiter sinken werden. Ein Teil dieses Rückgangs der verfügbaren Stellen ist auf das Outsourcing von Unternehmen zurückzuführen. Ausländische Arbeitnehmer sind möglicherweise durchaus in der Lage, Dateneingaben durchzuführen, und tun dies oft zu einem viel niedrigeren Preis als US-amerikanische Arbeitnehmer. Wenn Sie eine Karriere als Dateneingabesachbearbeiter in Betracht ziehen, sollten Sie Ihr Wissen und Ihre Beschäftigungsfähigkeit erweitern, indem Sie grundlegende Informationen über Office-Programme lernen, andere Büroaufgaben ausführen oder lernen, nicht nur Daten einzugeben, sondern auch zu programmieren.
Für den Dateneingabesachbearbeiter wird es weiterhin Jobs geben, mit einem durchschnittlichen Gehalt von etwa 28,000 US-Dollar (USD) pro Jahr. Die meisten Angestellten werden auf Vollzeitbasis eingestellt, aber einige Leute arbeiten von zu Hause oder in Teilzeit und führen die Dateneingabe nach Bedarf durch. Welche Art von Informationen Sie eingeben, hängt weitgehend von den Anforderungen des Unternehmens ab. Möglicherweise füllen Sie jeden Tag die gleiche Art von Formularen für ein Kreditkartenunternehmen, eine Regierungsbehörde oder ein Krankenhaus aus. Alternativ können Sie auch einfach Buchstaben- und Zahlenkombinationen eingeben, die für sich genommen nicht viel Sinn machen. Manche Leute finden die Arbeit repetitiv und langweilig, und andere genießen es, genau zu tippen.
Bestimmte Dateneingabefelder wachsen. Alle Internet-Sites, insbesondere solche mit umfangreichen Produktkatalogen, können umfangreiche Dateneingaben erfordern, die regelmäßig aktualisiert werden müssen. Diese Art von Arbeit für den Dateneingabesachbearbeiter umfasst im Allgemeinen die Eingabe von Datenströmen in HTML-Code, um Websites zu aktualisieren. Im medizinischen Bereich bedeutet die Umstellung auf die Pflege von Computeraufzeichnungen von Patienten einen erheblichen Aufwand für die Aktualisierung von Dateien. Wir stehen derzeit erst am Anfang der „elektronischen Revolution“ in der Medizin, daher ist zu erwarten, dass auf diesem Gebiet noch lange gearbeitet werden muss.
Ein Sachbearbeiter für die Dateneingabe könnte gut daran tun, nach Jobs zu suchen, die nicht ausgelagert werden können. Wenn Sie für eine beliebige Anzahl von Regierungsbehörden in der Regierung arbeiten, können Bedenken hinsichtlich der Informationssicherheit dazu führen, dass die Behörde nur US-Bürger und Einwohner anstellt. Einige Angestellte benötigen möglicherweise sogar eine Sicherheitsfreigabe, um in bestimmten Abteilungen einer Regierung zu arbeiten. Durch die Erlangung dieser Freigabe, die in der Regel bei einem Stellenangebot erfolgt, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie auch in Zukunft als Datenerfassungssachbearbeiter/in weiterbeschäftigt werden können.