Ein Datentechniker ist eine Person, die für die Dateneingabe verantwortlich ist. Diese Art von Arbeit ist sehr variabel und erfordert in der Regel mindestens einen High-School-Abschluss sowie Computerkenntnisse, einschließlich Erfahrung mit verschiedenen Betriebssystemen, einer hohen Tipprate und einer ausgezeichneten Tippgenauigkeit. Arbeitgeber können Unternehmen sein, die Dateneingabe benötigen, Agenturen, die bei Bedarf Dateneingabefachleute einstellen, und die Regierung.
Datentechniker müssen Daten, oft in unterschiedlicher Form, empfangen, sinnvoll organisieren und in ein Computersystem eingeben. Manchmal gibt es standardisierte Systeme zur Organisation der Daten, wie bei der medizinischen Dateneingabe, wo die Daten gemäß einem bestehenden System kodiert werden müssen. In anderen Fällen muss der Datentechniker ein Verfahren zum Organisieren der Daten entwickeln. Diese Methode muss es dem Techniker ermöglichen, Daten leicht abzurufen und zu referenzieren, und es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Daten auch von anderen Personen leicht zugänglich, geändert und eingegeben werden können.
Die Dateneingabe erfordert Geduld und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten. Ein einziger Fehler bei einem Eintrag kann dazu führen, dass er später nicht mehr gefunden wird und kann auch zu Knurren im System führen. Datentechniker müssen auf Probleme wie doppelte Einträge, irreführende Einträge, schlechte Datenorganisation und Störungen im System achten, die auf ein Problem wie einen Computervirus oder instabile Software hinweisen können. Der Datentechniker kann die Daten auch bei der Eingabe überprüfen, so dass fragwürdige, unvollständige oder verwirrende Eingaben zur genaueren Überprüfung gekennzeichnet werden können.
Für einige Jobs kann es erforderlich sein, dass ein Datentechniker über eine Sicherheitsfreigabe verfügt, insbesondere wenn seine Arbeit Regierungsmaterialien umfasst. Andere Datentechniker müssen sich an Datenschutzstandards halten, da sie mit sensiblen Informationen umgehen können, einschließlich eindeutiger Identifizierungsinformationen über Personen, die bei einer Freigabe gefährdet sein könnten, wie z. B. Krankenakten. Programme, die Datentechniker ausbilden, können Datenschutz- und Sicherheitsfragen erörtern, um den Schülern eine gründliche Einführung in diese Themen zu geben, damit sie ihren Arbeitgebern ihre Vertraulichkeit und Liebe zum Detail bei der Datensicherung zusichern können.
Die Dateneingabe kann je nach Art der betroffenen Daten in einer Agentureinrichtung, einem Büro und manchmal zu Hause durchgeführt werden. Freiberufliche Datentechniker finden möglicherweise eine Vielzahl von Arbeiten, die sie zu Hause zu unterschiedlichen Gehaltssätzen ausführen können, und einige Agenturen verbinden Menschen speziell mit der Arbeit zu Hause. Dieser Job birgt ein Berufsrisiko in Form von Verletzungen durch wiederholten Stress und Augenbelastung, und es ist wichtig für einen Datentechniker, ergonomisch zu arbeiten und daran zu denken, die Augen zu strecken und auszuruhen.