Ein digitales Fußpedal ist ein Werkzeug, das am häufigsten von Schreibkräften verwendet wird, die Diktate transkribieren. Das digitale Fußpedal wird normalerweise über einen USB-Anschluss mit dem Computer verbunden. Es liegt dann unter dem Pult, und der Schreiber kann auf das Fußpedal tippen, um die Aufnahme zu starten, zu stoppen oder zu pausieren sowie die Wiedergabegeschwindigkeit zu erhöhen oder zu verringern. Die meisten Schreibkräfte halten Fußpedale für unschätzbare, zeitsparende Geräte.
Transkriptionisten arbeiten im Allgemeinen mit Ärzten oder Juristen zusammen, die häufig Diktate aufzeichnen, aber keine Zeit haben, sie zu transkribieren. Stattdessen erhält ein Schreiber das Diktat und ist dafür verantwortlich, die Notizen oder Berichte genau zu tippen. Transkriptionisten haben oft sehr kurze Fristen und müssen schnell arbeiten können. Hier hilft ein digitales Fußpedal.
Sobald das Fußpedal an den Computer angeschlossen ist, kann es mit praktisch jedem Transkriptionssoftwareprogramm verwendet werden. Ein Transkriptionist ohne Fußpedal muss die Aufnahme mit der Maus stoppen, zurückspulen, um genauer zuhören zu können, oder das Tempo der Aufnahme verlangsamen, wenn sie schwer zu verstehen ist. Jedes Mal, wenn er oder sie dies tun muss, muss er die Hände von der Tastatur nehmen und mit der Maus klicken, was den Arbeitsfluss unterbricht und es schwieriger macht, jedes Wort zu verstehen.
Stattdessen ermöglicht das digitale Fußpedal der Transkriptionistin, die Aufnahme nach Bedarf zu manipulieren, ohne jemals die Hände von der Tastatur nehmen zu müssen; Diese Geräte funktionieren im Allgemeinen, indem sie dem Schreiber einfach erlauben, verschiedene Bereiche des Pedals für verschiedene Befehle zu antippen. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit zu verbessern und Zeit zu sparen, was beides dazu führen kann, dass der Kunde denselben Transkriptionisten erneut beauftragen wird. Obwohl einige Schreibkräfte mit Unternehmen zusammenarbeiten, sind viele freiberuflich tätig, und es ist besonders wichtig, stets zufriedenstellende Arbeit abzuliefern, da sie oft nach dem Wort bezahlt werden.
Neben einem digitalen Fußpedal sind ein hochwertiges Transkriptions-Headset sowie eine komfortable Tastatur und ein gut positionierter Monitor wichtige Investitionen für Schreibkräfte. Das Headset verhindert, dass sich der Schreiber auf die Computerlautsprecher verlassen muss. Als jemand, der den ganzen Tag am Computer sitzt, ist es für einen Schreiber auch wichtig, ergonomisch bequem zu sein, und Fußpedale können dabei helfen. Digitale Essenspedale sind zwar etwas teuer und müssen oft online bestellt werden, aber viele Leute halten sie für die Investition wert.