Ein Engineering-Projektbericht ist ein detaillierter Bericht, der die Ergebnisse eines Engineering-Projekts erläutert. Solche Berichte werden häufig von Projektingenieuren verwendet, um ihre Unternehmen und ihre Vorgesetzten über Projekte auf dem Laufenden zu halten. Während Memos kurze Berichte sind, die häufig während des Fortschritts eines Projekts aktualisiert werden, werden technische Projektberichte normalerweise am Ende eines Projekts ausgegeben und enthalten in der Regel die letzten Details dieses Projekts.
Das Verfassen eines Ingenieurprojektberichts lernen die Studierenden in der Regel in einführenden Ingenieurskursen, da solche Berichte im Bereich der Ingenieurwissenschaften häufig verwendet werden. Tatsächlich verlangen viele Lehrer von den Schülern, dass sie Berichte über alle Projekte einreichen, die sie im Unterricht abschließen, da der Inhalt des Berichts dem Lehrer oft sagt, wie vertraut die Schüler mit dem technischen Material sind. Im Berufsfeld Ingenieurwesen ist es in der Regel der Projektleiter Ingenieur, der Daten aus dem Projekt entnimmt und zu einem Bericht zusammenstellt.
Das Format eines Engineering-Projektberichts variiert etwas, je nachdem, wer die Standards festlegt, wer den Bericht liest und wer den Bericht schreibt. Insgesamt haben die meisten Berichte jedoch ein ähnliches, leicht verständliches Format. Normalerweise geht ein Engineering-Projektbericht über zahlreiche Schreibtische und wird von vielen Menschen gelesen. Daher muss der Bericht logisch aufgebaut sein, damit jeder Leser schnell die gesuchten Informationen findet. Dies ist besonders bei langen Projekten unerlässlich, wenn Berichte aus Hunderten von Seiten zusammengestellter Daten bestehen können.
Ein technischer Projektbericht beginnt normalerweise mit einer Titelseite, auf der der Titel des Projekts, das Datum und die Namen der Hauptbeteiligten angegeben sind. Als nächstes folgt ein Abstract, das eine Zusammenfassung des Projekts enthält, die normalerweise nicht länger als ein paar Sätze ist. Danach folgt die sehr wichtige Executive Summary, die normalerweise auf eine Seite oder weniger beschränkt ist. Die Executive Summary ist eine Erklärung des Projekts, die für jemanden ohne technische Erfahrung geschrieben wurde, der nicht die Zeit hat, sich durch die Seiten mit technischen Details zu wühlen.
Nach diesen Teilen des Engineering-Projektberichts hängt das Layout weitgehend davon ab, worum es im Bericht genau geht. Ein Inhaltsverzeichnis weist den Leser klar darauf hin, wo er sich informieren muss. Für Diagramme und andere Abbildungen wird in der Regel ein separates Inhaltsverzeichnis verwendet. Der Hauptteil des Berichts enthält im Allgemeinen detaillierte technische Informationen zu jedem Aspekt des Projekts. Am Ende des Berichts steht ein Fazit, das die Ergebnisse des Berichts zusammenfasst und Empfehlungen für das weitere Vorgehen gibt.
Engineering-Projektberichte sind unschätzbare Ressourcen, die von Ingenieuren auf der ganzen Welt verwendet werden. Sie versorgen alle, vom CEO des Ingenieurbüros bis hin zum neu eingestellten Ingenieur, mit den Informationen, die sie für die Arbeit an einem Projekt benötigen. Am wichtigsten ist, dass diese Informationen in einer detaillierten und logischen Form dargestellt werden, damit alle relevanten Informationen schnell und einfach gefunden werden können.