Ergonomie ist die Wissenschaft von der Abstimmung von Arbeitsumgebungen auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten der Arbeitnehmer. Ergonomie-Berater sind Experten darin, zu verstehen, wie der menschliche Körper mit Technologie, Möbeln und Gestaltung des Arbeitsplatzes interagiert. Der Ergonomieberater unterstützt Arbeitgeber sowohl bei der Gestaltung eines die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter fördernden Raumes als auch bei der Schulung der Mitarbeiter zum Schutz ihres Körpers bei der Arbeit. Einige Ergonomieberater sind auch zugelassene Ergotherapeuten, andere sind durch Berufsverbände zertifiziert.
Die körperliche Belastung bei der Arbeit, insbesondere bei sich wiederholenden Tätigkeiten, kann den Körper eines Arbeitnehmers schädigen, zu gesundheitlichen Problemen beitragen und sich letztendlich negativ auf die Arbeitsleistung des Arbeitnehmers auswirken. Ein Ergonomieberater bewertet den Arbeitsplatz, den Arbeitsraum und die Aufgaben, die ein Mitarbeiter im Rahmen einer Ergonomiebewertung erfüllen muss. Der Ergonomieberater arbeitet auch mit einzelnen Mitarbeitern zusammen und beobachtet deren Körperhaltung und Bewegungen bei ihrer Arbeit. Nach diesen Beobachtungen kann der Berater Empfehlungen aussprechen, um die Unternehmensleitung und die Mitarbeiter gleichermaßen dabei zu unterstützen, ein gesundes Arbeitsumfeld nicht nur zu schaffen, sondern es so effektiv wie möglich zu nutzen.
Ein Ergonomieberater kann einen oder mehrere Spezialgebiete haben, die in den meisten Fällen speziell mit seiner formalen Ausbildung verbunden sind. Aus diesem Grund arbeiten Ergonomieberater manchmal als Team über eine Beratungsfirma, die dann einen Geschäftskunden mit einem oder mehreren Ergonomieberatern zusammenbringen kann, die die Anforderungen dieses Unternehmens am besten erfüllen können. Ein Unternehmen, das sich beispielsweise Sorgen über wiederholte Belastungsverletzungen seiner Büroangestellten macht, möchte möglicherweise einen Ergonomieberater, der auf Kinesiologie oder menschliche Körperbewegungen spezialisiert ist, sowie einen Technologieexperten einstellen. Der Kinesiologe kann mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, um die richtige Haltung und Ausrichtung zu fördern und gleichzeitig die Anschaffung von Schreibtischen und Stühlen zu empfehlen, die das Verletzungsrisiko für die Mitarbeiter minimieren. Der Technologieexperte hingegen kann Tastaturmakros und Shortcuts für Mitarbeiter entwickeln, die Handgelenke und Hände des Mitarbeiters ebenfalls vor Belastungen schützen.
Die Qualifikationen zum Ergonomieberater sind unterschiedlich, und Ergonomieberater selbst sind in der Regel nicht zugelassen, obwohl es eine Berufszertifizierung durch unabhängige Berufsverbände gibt. Viele Ergonomieberater verfügen über einen Abschluss in Psychologie, Ergotherapie oder Ingenieurwissenschaften. Ergotherapie ist in den Vereinigten Staaten und anderswo ein zugelassener Beruf, und Ergonomieberater, die auch Ergotherapeuten sind, können zusätzlich zu ihrer beruflichen Ausbildung sowohl eine Berufslizenz als auch eine Zertifizierung besitzen.