Ein Event-Promoter erzeugt einen „Buzz“ über die Events seiner Kunden, um die Leute dazu zu bringen, daran teilzunehmen. Die Veranstaltung kann ein Konzert, die Eröffnung eines neuen Unternehmens, eine Karrieremesse, ein Sportwettbewerb oder viele andere Möglichkeiten sein. Talentierte Eventveranstalter sind in Werbe- und PR-Strategien versiert. Ein erfolgreicher Eventveranstalter muss vor allem die Fähigkeit haben, kreative Projektideen zu entwickeln, die er oder sie durch gute Zusammenarbeit mit anderen Menschen verwirklichen kann.
Eventveranstalter müssen in allen Teilen eines Event-Promotion-Projekts mit vielen verschiedenen Personen zusammenarbeiten. Zum Beispiel erfordert die kreative Seite des Werbeprojekts wahrscheinlich einen Grafikdesigner und einen Texter, um Werbematerialien zu erstellen, die Coupons, Poster oder Broschüren sowie Zeitungs-, Radio-, Fernseh- oder Zeitschriftenanzeigen umfassen können. Der enge Kontakt zu den buchhalterischen Personen ist für einen Eventveranstalter wichtig, da er oder sie kreative Ideen immer im Rahmen eines festgelegten Budgets halten muss. Dies ist ein wichtiger Teil der Arbeit des Eventveranstalters, denn Unternehmen, die Eventveranstalter bezahlen, um ihre Veranstaltungen kreativ zu bewerben, tun dies mit einem vorab vereinbarten Budget. Wenn die Projektträger dieses Budget überschreiten, kostet dies zusätzliches Geld, was ihren Gewinn aus dem Projekt verringert.
Angesichts der Budgetbeschränkungen ist es leicht zu verstehen, warum viele Werbeaktionen für Veranstaltungen kostengünstige Artikel wie kostenlose Hot Dogs anstelle von kostenlosen Steaks für eine große Eröffnung eines neuen Geschäfts anbieten. Wenn es sich bei der Veranstaltung jedoch um die Eröffnung eines Steakhouses handelt, können Veranstalter einen Wettbewerb mit Preisen wie einem Steak-Dinner für zwei oder vier Personen veranstalten, da es zu teuer wäre, vielen Leuten ein kostenloses Steak anzubieten. Luftballons und Kinderschminken sind gängige, kostengünstige Möglichkeiten, um auf eine Veranstaltung wie ein Gemeindefest aufmerksam zu machen. Handelt es sich bei der zu bewerbenden Veranstaltung um ein bevorstehendes Konzert, können Radio- und Printanzeigen eingesetzt werden, die das Interesse und die Aufmerksamkeit des Zielpublikums wecken.
Ein Veranstalter ist in der Regel ein Ansprechpartner. Sein Name kann in Pressemitteilungen als Ansprechpartner für weitere Informationen zu einer Veranstaltung erscheinen. Eventveranstalter arrangieren häufig Werbung mit Medien wie Fernseh- und Radiosendern. Da das Event-Promotion-Geschäft so wettbewerbsintensiv ist, muss ein Event-Promoter über ausgezeichnete soziale Fähigkeiten verfügen und Beziehungen zu Kunden aufbauen. Sie können für eine PR-Firma, in einer Werbeagentur, die auf Promotions spezialisiert ist, oder als unabhängige Auftragnehmer auf Projektbasis arbeiten.