Ein Filmproduktionsassistent übernimmt an einem Filmset eine Vielzahl von Aufgaben, die von administrativen Aufgaben bis hin zu Aufgaben der Ausrüstungsbeschaffung, des Filmschnitts, des Mittagessens und der Kaffeezubereitung reichen. Von ihr wird traditionell erwartet, dass sie alles tut, was getan werden muss, um das Drehprojekt zu erleichtern. Dieser Einstiegsjob kann an einem kommerziellen Hollywood-Filmset, in einer College-Umgebung, die Studentenfilme produziert, oder an einem Filmset irgendwo auf der Welt ausgeführt werden.
Jeder Tag in dieser Position bringt normalerweise eine völlig andere Aufgabenliste mit sich. Diese Anfragen kommen traditionell vom Produzenten, Regisseur, Autor oder anderen Personen, die an der Filmproduktion beteiligt sind. Da die Anforderungen oft gleichzeitig gestellt und mit der gleichen Dringlichkeit versehen werden, braucht eine effiziente Filmproduktionsassistentin ein hohes Zeitmanagement- und Priorisierungsgeschick. Mit diesem Job werden häufig lange, unregelmäßige Arbeitszeiten in Verbindung gebracht.
Effektives Multitasking wird oft als eine der wichtigsten Qualifikationen für die Position des Filmproduktionsassistenten angesehen. Kenntnisse in Computeroperationen, Projektkoordination und Kommunikation sind sehr wünschenswert. Exzellente Fähigkeiten in der Pflege von Aufzeichnungen und vorbildliche Forschungsfähigkeiten sind normalerweise erforderlich, um sich in dieser Position hervorzuheben.
Für die Kommunikation per E-Mail sowie für Reise- und Hotelarrangements sind Computerkenntnisse einer Assistentin erforderlich. Sie wird möglicherweise auch häufig gebeten, spezifische Anfragen des Produktionsteams oder der Schauspieler zu recherchieren. Die Organisation und Pflege von Aufzeichnungen in Bezug auf den Film sind übliche Aufgaben, die von einem Produktionsassistenten gestellt werden.
Neben Kenntnissen in administrativer und persönlicher Assistenz erfordert diese Position in der Regel ein gutes Zuhören und Verständnis. Da normalerweise viele verschiedene Leute gleichzeitig Anfragen stellen, muss sich ein Filmproduktionsassistent gedanklich Notizen machen und entsprechend handeln. Von ihr wird im Allgemeinen verlangt, dass sie eine „can-do“-Einstellung hat und auch unter den stressigsten Umständen gefasst und konzentriert bleibt.
Diese Position gilt traditionell als Sprungbrett für professionellere und lukrativere Jobs in der Filmbranche. Aus dieser Sicht wird normalerweise von einer Filmproduktionsassistentin erwartet, dass sie die Jobs anderer Crewmitglieder lernt, um sie für die Produktion wertvoller zu machen und ihre Aufstiegschancen zu erhöhen. Es wird gemunkelt, dass eine beträchtliche Anzahl berühmter Regisseure und Produzenten ihre Karriere als Produktionsassistenten begann.
Für diese Position sind in der Regel keine Vorbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Tatsächlich haben Filmproduktionsassistenten oft fortgeschrittene Abschlüsse in einer Vielzahl von Fächern, glauben jedoch, dass die Ausbildung und die Möglichkeiten dieses Jobs wichtiger sind, um ihre Ziele zu erreichen. Einige Bewerber haben möglicherweise einen Bachelor-Abschluss in Filmwissenschaft oder verwandten Genres.